Neatkarīgi no tā, vai jums pieder viens nomas īpašums vai vairāki, ir svarīgi saglabāt visus ar organizēto īpašumu saistītos dokumentus. Ja jums rodas īrnieku jautājumi, jums ir nepieciešama viegla piekļuve nomas līgumiem un jebkādiem papildinājumiem, un jums ir jāglabā visi īres pieteikumi, ja liegtais pieteikuma iesniedzējs iesniedz pret jums prasību nākotnē. Turklāt, un, iespējams, vissvarīgāk, jūs varat atskaitīt izdevumus par jūsu ienākuma nodokli tikai tad, ja jūs varat pierādīt tos, izmantojot savus ierakstus. Nodokļu vajadzībām nepieciešamais papīrs ir visgrūtākais, lai to organizētu, jo tā ir tik liela.
Kas jums jāglabā
Vienmēr glabājiet nomas līguma eksemplāru, visus nomas papildinājumus un visus nomas pieteikumus no potenciālajiem īrniekiem drošā vietā. Laba ideja ir izveidot failu katram īres īpašumam. Saglabājiet failus kartotēkā. Jums ir vajadzīgs arī pierādījums par to, vai jūs esat veicis vai zaudējis naudu par nomas īpašumu katru gadu un cik daudz. Jūs to darāt, uzskaitot savus īres ienākumus un atņemot izdevumus. Atceltie čeki, bankas izraksti, kas parāda tiešo depozītu vai ieņēmumus, kurus rakstāt, ja jūs pieņemat skaidru naudu, visi pierāda nomas ienākumus. Jūsu ieņēmumi no izdevumiem, ko jūs pavadījāt mājā remontam, apdrošināšanai, nodokļiem un kaut kas cits, piemēram, termīts un trash pakalpojums, kalpo kā pierādījums jūsu izdevumiem. Jums ir jāuztur atsevišķi ienākumu un izdevumu uzskaites dati par katru nomas īpašumu.
Papīra ceļš
Nav nekas nepareizs, lai saglabātu vecmodīgā veidā ierakstus, ierakstot savus ienākumus un izdevumus piezīmjdatorā vai virsgrāmatā un saglabājot ienākumu dokumentu un izdevumu rēķinus glabāšanas kastē vai nodalījumā jūsu piezīmjdatorā. Šī metode ir pieņemama Iekšējo ieņēmumu dienestam saskaņā ar juridisko konsultāciju tīmekļa vietni Nolo. Ir laba ideja atzīmēt kvīti par to, kas tas bija, ja šī informācija vēl nav saņemta. Papīra metode var būt vienkāršākais veids, kā saglabāt ierakstus, it īpaši, ja jūs vienmēr esat darījis lietas. Vienkārši uzskaitiet ienākumu kolonnu un izdevumu kolonnu katram mēnesim, lai redzētu, kā jūs gada beigās apmeklējāt. Sadaliet izdevumus, ko jūs varētu maksāt vienu reizi gadā, piemēram, īpašuma nodokli, par 12, lai iegūtu patiesu ikmēneša kontu.
Elektroniskās metodes
Daudzas datorprogrammas ir pieejamas, lai palīdzētu jūsu ierakstu glabāšanā. Izklājlapu programmatūra, piemēram, Microsoft Excel, Lotus 1-2-3 un Ability Office, var sekot līdzi jūsu ienākumiem un izdevumiem. Katram nomas īpašumam jūs izveidotu atsevišķu izklājlapu.Bet jums joprojām ir jātur jūsu ienākumu un izdevumu kvītis papīra formātā, ja IRS jūs pārbaudīs. Citas iespējas, kā saglabāt čekus, ir izmantot interneta glabāšanas pakalpojumu, ko varat augšupielādēt savus čekus, piemēram, Shoeboxed, vai izmantot mājas versiju, piemēram, NeatReceipts, lai saglabātu digitālos ieņēmumus jūsu mājās. Reizi mēnesī apskatiet ienākumu un izdevumu kvītis un ievadiet datus izklājlapā.
Īpašuma pārvaldības programmatūra
Saimnieki arī var izmantot īpašuma pārvaldības programmatūru, lai organizētu nomas īpašumu dokumentāciju. Piemēram, Quicken ir programmatūra, kas organizē visus jums nepieciešamos dokumentus. Tas arī palīdz atrast visus jūsu nodokļu atvieglojumus, dod jums iespēju ierakstīt novēlotas maksas vai daļējus maksājumus un ļauj salīdzināt jūsu īres rekvizītu statusus. Īpašuma pārvaldības programmatūrai parasti ir daudzas uzlabotas funkcijas, kuras īpašniekiem, kuriem ir viena vai divas īpašības, var nebūt vajadzīgi. Nolo uzskata, ka īpašnieki ar vairāk nekā 10 īpašībām uzskata tos par lietderīgiem.
