Šajās dienās uzņēmuma birojs ir sava zīmola paplašinājums. Tā nav tikai fiziska vieta, kur notiek uzņēmējdarbība. Tas ir ideju centrs, kas padara biznesu unikālu. Tā rezultātā daudzi uzņēmumi, sākot no lielām korporācijām līdz maziem uzņēmumiem, pievērš uzmanību detaļām, kad runa ir par modernas biroja izveidi.
Tehnoloģija kā biznesa priekšrocība
Jaunā tradicionālā biroja definīcija ietver tehnoloģiju kā biznesa priekšrocības. Izmantojot tehnoloģijas, lai atvieglotu darbinieku ikdienas procesus, uzņēmumi var uzlabot savu efektivitāti un palielināt darbinieku morāli.
Tehnoloģija neaprobežojas tikai ar mūsdienīgiem datoriem. Programmatūra un mobilās lietojumprogrammas veido lielu daļu mūsdienu biroja. Programmatūras izmantošana raktuvju konkurētspējai un nozares datiem var palīdzēt uzņēmumiem uzzināt par tirgu un palielināt tā daļu. Mobilās lietojumprogrammas, kas ļauj darbiniekiem vieglāk sazināties savā starpā par projektiem, palīdz uzņēmumam saglabāt darba plūsmu.
Pasaulē, kur normas ir globālie uzņēmumi, daudzi uzņēmumi darbojas ar attāliem kolēģiem un komandām dažādās biroja vietās. Video un audio programmatūra, kopā ar projektu vadības lietojumprogrammām, palīdz uzturēt komandu, strādājot pie kopīga mērķa.
Mūsdienu biroja darba telpas
Mūsdienu birojs atbild uz jautājumu, vai elastīgās darba telpas var palīdzēt produktivitātei. Daudziem uzņēmumiem kabīņu vai galdu rindas vairs nav izplatītas. Tā vietā daudzi mūsdienīgi biroji piedāvā daudzveidīgas darba telpas, lai darbinieki varētu pārvietoties no saviem galdiem un atrast vietu, kas atbilst viņu pašreizējā uzdevuma vajadzībām.
Piemēram, daudziem birojiem ir atvērta koncepcija, kur darbiniekiem ir skaidrs priekšstats par saviem komandas biedriem. Ja kādam ir nepieciešama tikšanās vai privāta saruna, daudzi biroji piedāvā nelielas sanāksmju telpas. Turklāt mūsdienīgajā birojā bieži vien ir ērtas dīvāni, kad kolēģiem ir jārunā un jāsadarbojas neformālā vidē.
Cilvēkiem, kam nepieciešama telpa, kur viņi var nostiprināties un koncentrēties, daudziem moderniem birojiem ir klusi numuri, kas paredzēti vienam vai diviem cilvēkiem strādāt. Daži mūsdienīgi biroji piedāvā tradicionālos galdus. Jebkurā gadījumā mērķis ir nodrošināt darbiniekus ar dažādām darba vietām, kas nav viņu galds.
Koncentrējieties uz kultūras un uzņēmumu misiju
Viena no biroja galvenajām funkcijām ir izrādīt uzņēmuma kultūras galvenās īpašības. Modernam birojam tas nozīmē, ka visi darbinieki, sākot ar izpilddirektoru līdz tempam, ir labi pieredzējuši uzņēmuma misiju un vīziju, un ietver pamatvērtības, kuras uzņēmumam ir dārgi.
Tas nenozīmē, ka ikvienam ir jāsaglabā misija un jādeklarē to katru dienu. Tā vietā daudziem uzņēmumiem tagad ir korporatīvie pasākumi, kuros uzņēmums brīvprātīgi dod savu laiku īpašam nolūkam vai sanāk kopā, lai atzīmētu pagrieziena punktu uzņēmumā. Augsta biļešu uzņēmumu atkāpšanās vietā daudziem uzņēmumiem šodien ir nelielas, intīmas pusdienas un komandas veidošanas pasākumi.
Uzņēmuma kultūra ir iekļauta arī biroja telpās. Daudzos birojos konferenču zāles ir nosauktas pēc tēmām, kas iemieso organizācijas kultūru. Krāsas, kas tiek izmantotas visā birojā un uz sienām, grīdām un mēbelēm, var īpaši izvēlēties, lai veicinātu emocijas, kas atbilst uzņēmuma pamatvērtībām.
Mazi, bet vērtīgi perki
Mūsdienīgajā birojā darba devējiem ir jāpiedāvā savai komandai to, kādi ir viņu konkurenti. Darbaspēks šodien ne tikai meklē darbu. Tā vietā viņi meklē karjeru, kur viņi var augt. Mūsdienu biroji piedāvā saviem darbiniekiem perks, tostarp izglītības kompensācijas plānus, kas veicina nepārtrauktu mācīšanos.
Elastīgums ir arī daudzu mūsdienīgu biroju kopējs. Tas attiecas arī uz darba stundām, kas nav parastās deviņas līdz piecas, un iespēju strādāt attālināti. Turklāt daudzos modernos birojos ir sporta zāles vai fitnesa nodarbības, kā arī bērnu dienas aprūpes pakalpojumi. Daži uzņēmumi piedāvā arī žetonus, piemēram, bezmaksas pusdienas un uzkodas. Lai gan neliels žests, viņi papildina uzņēmuma un mūsdienu biroja lielāko kultūru.
