Mūsdienu biroja tehnoloģija padara biroja telpu mazāk nozīmīgu, jo uzlabojas interneta piekļuves pārklājums un veiktspēja. Mūsdienu biroja vide ir vairāk par to, ko jūs varat darīt, pretēji tam, kur to darāt. Jaunā tehnoloģija maina biroja darbības jomu. Biroji neizbēgami pieņem jaunākas tehnoloģijas, kas iegūst vairāk darba ar mazāk cilvēku, un ir spiediens, lai saglabātu modernu, profesionālu tēlu, uzturoties virs jaunākajām tehnoloģiju tendencēm.
Laika ietaupīšana, izmantojot efektivitāti un automatizāciju
Izmantojot mūsdienīgas biroja tehnoloģijas, darbinieki pavada mazāk laika ikdienas uzdevumiem, kas atbrīvo viņus no papildu projektiem. Datoru savvy darbinieki iepazīstas ar datoru automatizācijas praksi, samazinot laiku, kas pavadīts biežiem, atkārtotiem uzdevumiem. Piemēram, darbinieki ietaupa laika formatēšanas dokumentus, izmantojot veidnes. Kāds var eksponenciāli uzlabot efektivitāti, koplietojot veidni ar citiem darbiniekiem, izmantojot attālo servera piekļuvi, mākoņu uzglabāšanu un e-pastu no jebkuras vietas, kur ir šūnu pārklājums. Pakalpojumi, piemēram, Google disks, iCloud un Microsoft Azure, ir praktiski risinājumi, lai organizētu un koplietotu bieži izmantotās veidnes, koplietotās izklājlapas un ar darbu saistīto dokumentāciju. Organizētā mākoņu koplietošana novērš nepieciešamību pēc datu koplietošanas starpnieka.
Atrašanās vieta ir neatbilstoša; Ietaupījumi tiek dalīti
Darbavietas, kurās darbinieks visu dienu sēž pie datora termināla, parasti nav jādara noteiktā vietā. Jaunas sakaru tehnoloģijas ne tikai padara darbu mājās un ceļos iespējamu, bet arī bezšuvju. Ja jūs veicat savu darbu klēpjdatorā, to var izdarīt no sava biroja kabīnes vai viesnīcas istabas galdā. Attālinātie darbinieki veicina darba devēju un darba ņēmēju perks. Saskaņā ar biznesa nedēļu, uzņēmumi ietaupa līdz 8000 ASV dolāru gadā par katru tāldarba darbinieku. Teledarba iespējas paplašina uzņēmuma kandidātu baseinu, jo atrašanās vieta nav liels darījums. Teledarba darbinieki var ievērojami ietaupīt transporta izmaksas, ietaupīt laiku katru dienu, neizbraucoties no darba, un viņiem ir vieglāk pavadīt ģimenes dzīvi.
Saziņas iespējas Turpiniet augt
Tuvojas pikseļu tiešsaistes video tērzēšana konferenču zālē ir pagātne: platjoslas un mobilā interneta savienojumi ir pietiekami ātri, lai apstrādātu vienlaicīgus video straumes bez cilvēku piesaistes fiziskām vietām. Videokonferenču pakalpojumi, piemēram, Skype, lieliski darbojas, lai organizētu sanāksmes, nepiedaloties tajā pašā ēkā. Sociālie mediji ir alternatīva saziņa ar klientiem: spēcīga sociālā mediju klātbūtne var iet tālu uz apakšējās līnijas stiprināšanu. Turklāt tehnoloģija, piemēram, VoIP, samazina izmaksas, atbrīvojoties no nepieciešamības izmantot fiksētos tālruņus. Iespējams, ka pārāk ilgi aizķeršanās pie vecās tehnoloģijas var radīt problēmas. Piemēram, pārtikas pasūtīšanas pakalpojums GrubHub skāra ar saviem restorāniem, kas joprojām saņēma pasūtījumus faksa aparātos.
Praktiska datu atlaišana
Biroja ugunsgrēki, zemestrīces un cieto disku kļūmes var izjaukt biroja ierakstus. Datu atlaišana, izmantojot mākoņpakalpojumus un attālo krātuvi, var ietaupīt uzņēmumu daudz sirdsdarbības un naudas. Datu glabāšana attālā serverī arī padara darba ņēmējus praktiski pieejamu lielu informācijas apjomu, neatkarīgi no atrašanās vietas. Piemēram, medicīnas speciālisti var izmantot masveida pacientu vēstures datubāzes, lai izpētītu slimības un attīstītu jaunas ārstēšanas metodes. Mākonis un servera datu bāzes var arī ietaupīt biznesa naudu, apvienojot produktus un pakalpojumus.
