Biznesa vēstulēm ir vairāki atšķirīgi elementi, tostarp sūtītāja adrese, datums, saņēmēja adrese, sveiciens, ķermenis un aizvēršana. Rakstot biznesa vēstuli, ievērojiet pareizos formatēšanas noteikumus, lai pārliecinātos, ka jūsu ziņa ir skaidri un profesionāli.
Sūtītāja adrese
Sūtītāja adrese ir jāiekļauj vēstules augšējā labajā stūrī. Iekļaujiet pilnu adresi, bet ne sūtītāja vārdu vai nosaukumu.
Datums
Līnijā, kas atrodas zem adreses, ierakstiet datumu, kad vēstule ir pabeigta, ieskaitot mēnesi, dienu un gadu. Datumam ir jābūt pa kreisi pamatotam vai centrā.
Saņēmēja adrese
Līnijā, kas atrodas zem datuma, izdrukājiet saņēmēja pilnu adresi ar vārdu un nosaukumu, kas ir kreisajā pusē pamatots lapā.
Sveiciens
Adresējiet adresātu, izmantojot savu oficiālo titulu, kam seko kols ("Dear Mr Smith:"). Ja jūs pazīstat saņēmēju personīgā statusā, varat izmantot viņa vārdu. Ja nevarat noteikt saņēmēja precīzu vārdu vai nosaukumu, ir pieņemams izmantot "Kam tas var radīt bažas".
Ķermenis
Katra burtu korpusa atsevišķa vieta, atstājot atvērtas līnijas starp punktiem. Vairumā gadījumu saglabājiet saturu īsi (3 līdz 5 punktus vai vienu lapu).
Slēgšana
Iekļaujiet savu aizvēršanas rindu zem pēdējās jūsu vēstules korpusa daļas, pamatojot to pašu ievilkumu kā jūsu datumu. Izmantot tikai pirmo vārda vārdu ("Best regards", nevis "Best Regards") un izdrukājiet pilnu vārdu vairākās rindās zemāk, atstājot atvērtu vietu rokraksta parakstam.
