Valdības, uzņēmumi un visu veidu organizācijas izmanto budžetus, lai kontrolētu un analizētu to finanses. Budžeta piezīmes, kas parādās kā papildu teksts par oficiālu budžetu, ir daļa no procesa.
Definīcija
Budžeta piezīme, kā norāda nosaukums, ir piezīme, ka kāds, kas iesaistīts budžeta izstrādes vai apstiprināšanas procesā, papildina dokumentu kā līdzekli, lai sniegtu papildu informāciju kolēģiem vai jebkuram citam, kas lasa budžetu. Saskaņā ar Oregonas likumdošanas nodokļu biroja valsti budžeta piezīmju izmantošana ir pastāvējusi jau vairākus gadu desmitus. Budžeta piezīmes nav budžeta daļa un neietekmē skaitļus. Tā vietā viņi pievieno informāciju vai sniedz ieteikumus turpmākajiem budžetiem.
Veidi
Budžeta piezīmes var būt vairākas formas. Daži atsaucas uz budžeta numuriem, atzīmējot izdevumu plānu apstiprināšanu vai neapmierinātību ar ieņēmumiem. Citās budžeta piezīmēs ir minētas nepiemērotas budžeta daļas un atzīmēta nepieciešamība veikt izmaiņas vai iemeslus neparastajiem skaitļiem. Vēl citi apkopo datus budžetā, lai ātri piekļūtu galvenajiem faktiem. Piemēram, budžeta piezīme var norādīt, ka kopš iepriekšējā budžeta nav mainījušās organizācijas algas, bet ņemiet vērā, ka nākamajā budžetā jāiekļauj algu saraksta palielinājums, kas prasīs izdevumu samazināšanu citur.
Autori
Ikvienam, kas iesaistīts budžeta rakstīšanā vai apstiprināšanā, var būt iespēja pievienot piezīmes. Budžeta piezīmes ir bieži sastopamas, ja budžeta komitejas izstrādā budžetus, kas ietver noteikumus, kas ir sarežģīti visiem komitejas locekļiem.Šādos gadījumos budžeta piezīmes var izteikt atšķirīgus viedokļus vai ņemt vērā bažas. Likumdošanas iestādes arī pievieno budžeta piezīmes. Piemēram, valdības izpildbirojam, kas raksta budžetus, var būt nepieciešams tos iesniegt likumdevējiem apstiprināšanai, dodot likumdevējiem laiku pievienot piezīmes pirms balsošanas.
Lietojumi
Dažas budžeta piezīmes sniedz informāciju lasītāju atsaucei. Citas ir paredzētas, lai ietekmētu turpmāko budžetu. Veicot budžeta dokumenta daļu, autori pārliecinās, ka nākotnes budžeta rakstnieki varēs atgādināt budžeta jautājumus. Budžeta piezīmes ne tikai kalpo kā atgādinājums, bet arī palīdz organizatoriem vadīt savus budžeta procesus. Piemēram, ja uzņēmums atrodas noteiktā apgabalā par pārmērīgu, vadītāji var atsaukties uz budžeta piezīmēm šajā sadaļā, jo viņi meklē veidus, kā novērst problēmu.
