Piezīme - īss memorands - ir rakstisks paziņojums, kas ieraksta informāciju, kas ir kopīga ar cilvēku grupu profesionālā vidē. Lai gan piezīmes var formatēt dažādās veidnēs, ir svarīgi iekļaut nozīmīgās daļas, lai jūsu piezīme kalpotu kā efektīvs saziņas līdzeklis.
Virsraksts
Piezīmei ir jābūt virsrakstam, kas norāda sūtītāju, adresātu, datumu un tēmu. Kad esat pievienojis indivīda vārdu piezīmei, uzrakstiet viņa darba nosaukumu pēc tā. Laukā "No" iekļaujiet savu nosaukumu pēc sava vārda. Virsraksts atrodas piezīmes augšpusē pirms teksta. Ja piezīme ir steidzama, jūsu birojā var būt ierasts pierakstīt vārdu "Steidzams" virsraksta augšdaļā.
Pārskats, kas nāk pēc virsraksta, īsi izskaidro piezīmes saturu. Pārskatā iepazīstieties ar piezīmes mērķi, lai prezentētu ideju vai atbildētu uz uzdevumu, kas jums tika dots. Pārskats sniedz lasītājam pamatu priekšstatu par to, kas ir memo, lai viņa varētu izlemt, vai tūlīt vai vēlāk izlasīt piezīmi.
Konteksts
Piezīmes konteksta sadaļā sniegta informācija par sniegto informāciju. Tas palīdz lasītājam saprast piezīmes savienojumu ar darījumu. Piemēram, jūs varat rakstīt: "Sakarā ar progresīvo tehnoloģiju protokoliem …" Šī frāze un citi tam patīk, palīdz lasītājam ievietot piezīmi kontekstā ar to, kas vēl notiek biznesā.
Uzdevumi un rezolūcijas
Ja jūsu piezīmes mērķis ir izskaidrot uzdevumus, kas tiks veikti, reaģējot uz kontekstu, varat to pateikt piezīmes nākamajā daļā. Piemēram, jūs varat teikt: "Es pievērsīšos tirgus izpētes tehnoloģijām …" Tas lasītājam dod priekšstatu par nākamajiem soļiem, ko jūs lietojat. Ja jūsu piezīmei ir jāiesniedz rezolūcija, jūs varat rakstīt: "Mani secinājumi liecina, ka jaunā tehnoloģija negūs labumu mūsu uzņēmumam, jo …"
Sīkāka informācija
Dažās piezīmēs ir jāiekļauj detaļas. Ja jums ir jāiekļauj statistika, dati vai tirgus izpētes informācija, sniedziet šos datus jaunā punktā. Šīs atbalsta idejas ir pazīstamas kā piezīmes diskusiju daļa.
Secinājums
Ievietojiet savu piezīmi ar īsu secinājumu, kas lasītājam stāsta, ko jūs cerat, ka viņš ir ieguvis to lasot. Noslēguma segmentam arī jāļauj lasītājam uzzināt, ka jūs apsveicat jautājumus vai komentārus diskusijai.
Pielikumi
Ja savā piezīmē atsaucaties uz diagrammām, diagrammām, politikām, ziņojumiem, minūtēm vai citiem uzņēmējdarbības dokumentiem, pievienojiet tos piezīmes aizmugurē. Piezīmei pievienojiet piezīmi apakšā, ka viens vai vairāki dokumenti ir pievienoti.
