Visiem uzņēmumiem neatkarīgi no to lieluma un apjoma ir nepieciešama organizatoriska struktūra, lai tā būtu efektīva. Šo struktūru izmanto, lai definētu uzņēmuma hierarhisko saskaņošanu un darba plūsmu. Izmantojot struktūru, uzņēmuma vadība veido savu politiku un procedūras un pilnvaras. Uzņēmumi, kuriem ir ļoti maz hierarhijas līmeņu starp augstāko vadību un darbiniekiem, izmanto horizontālo organizatorisko struktūru. Uzņēmumi, kuriem ir daudz komandu ķēdes starp darbiniekiem un vadību, izmanto vertikālu organizatorisko struktūru.
Noteikšanas iestāde un atbildība
Kad uzņēmums nolemj organizatorisko struktūru, tās autoritātes atbildības diagrammas ir ļoti skaidri. Katrs uzņēmuma vadītājs atlaiž un deleģē saviem padotajiem un izskaidro veidu, kādā uzdevums (-i) ir jāizpilda, un nosaka to termiņus. Katru reizi, kad padotajam ir kādas šaubas, viņš vēršas pie menedžera skaidrojumam. Noteiktā laika perioda beigās vadītājs izskata, vai viņa padotajiem bija iespēja sasniegt izvirzītos mērķus.
Personāla līmeņa novērtēšana
Organizatoriskā struktūra palīdz uzņēmumam analizēt dominējošos personāla apstākļus. Vadība spēj pretstatīt pašreizējos darbinieku līmeņus visos organizācijas departamentos ar visatbilstošāko līmeni. Pēc tam personāla nodaļa veic pasākumus, lai pārceltu darbiniekus no struktūrvienībām, kurās ir pārāk daudz darbinieku, un struktūrvienībām, kurās nav pietiekami daudz darbinieku. Cilvēkresursu nodaļa tabulē prasmju prasības katram darbam organizācijā. Pēc tam tas mēģina saskaņot katru darbinieku ar vispiemērotāko darbu atbilstoši viņa prasmēm un spējām.
Struktūras izvēle, pamatojoties uz uzņēmējdarbības veidu
Organizācijas izvēlas organizatorisko struktūru, pamatojoties uz to tirdzniecības veidu, ilgtermiņa redzējumu un ražotajiem produktiem. Apģērbu ražošanas uzņēmumam var nebūt vajadzīgi daudzi hierarhiski līmeņi. Tā var pārvaldīt savas darbības ar īpašniekiem, kas uztur augstāko komandu, savukārt datoru ražotājam var būt nepieciešami vairāki starpnieku līmeņi starp augstāko vadību un ražošanas procesos iesaistītajiem darbiniekiem.
Darbinieku motivēšana
Organizatoriskās struktūras dizains ir tāds, ka katrs uzņēmuma darbinieks strādā, lai sasniegtu organizatoriskos mērķus. Katrs darbinieks ir informēts par organizācijas redzējumu un mērķiem. Visi darbinieki ir motivēti un spiesti pildīt savus spēkus. Vadība slavē visus darbiniekus, kas veic labi un apmāca un attīsta tos, kam nepieciešama papildu palīdzība.
