Varētu likties, ka laika karšu pievienošana ir viegls uzdevums. Patiesībā tas nav grūti, lai gan ir svarīgi pievērst uzmanību detaļām. Tomēr, ņemot vērā virsstundu noteikumus un situācijas, kad darbiniekiem tiek izmaksātas dažādas likmes dažiem uzdevumiem vai maiņu darbiem, tas var būt nedaudz sarežģīts. Tā kā laika karte nodrošina būtisku informāciju, lai aprēķinātu algas, ir svarīgi precīzi pievienot laika kartītes un pārliecināties, ka jūs sekojat līdzi, kuras stundas ir.
Atņemiet darbinieka sākuma (pulksteņa) laiku no beigu (pulksteņa) laika. Ja jūsu pulksteņa pulkstenis nav 24 stundu pulkstenis, to var vienkāršot, pievienojot 12 līdz p.m. stundas. Piemēram, saka, ka darbinieks pierakstās plkst. 10:09 un atstāj plkst. Lai vienkāršotu procesu un samazinātu kļūdas, pievienojiet 12 p.m. laiks, padarot to 16:22. Pēc tam. atņemiet sākuma laiku (16:22 mīnus 10:09 = 6:13).
Iezīmējiet katru laika periodu ar piešķiršanu (vai maiņu), ja stundas var tikt pakļautas atšķirīgām algas likmēm. Tas var notikt, ja darba devējs maksā maiņas starpību. Piemēram, dienas maiņas darbinieks, kurš ierodas strādāt naktī, var saņemt piemaksu par to. Vēl viena izplatīta situācija rodas restorānos, kur darbinieks var strādāt daļu nedēļas kā strādnieks un pārējais kā pavārs.
Pievienojiet stundas, līdz darba nedēļai sasniedzat 40 stundas. Uzskaitiet tos kā parastās stundas. Ja darbinieks strādāja papildu laiku vairāk nekā 40 stundas, pievienojiet to atsevišķi un norādiet kā virsstundas.
Atcerieties, ka laika karte vai laika lapa ir juridisks dokuments. Ievērojiet organizācijas politiku attiecībā uz to, kā un kad uzraudzītāji un darbinieki paraksta laika karti. Reizēm var būt nepieciešama korekcija (piemēram, darbinieks, kurš aizmirst pulksteni). Pārliecinieties, ka vadītājs un darbinieks paraksta vai sākotnēji veic izmaiņas.
Padomi
-
Tā ir pareiza procedūra, lai aprēķinātu katru dienu strādājošo laiku. Tādā veidā, ja rodas kādas problēmas (piemēram, iepriekšminētais darbinieks, kurš aizmirsa pulksteni), tās var ātri atrisināt un nepaļauties uz cilvēkiem, kas mēģina atcerēties, kas notika pirms 3 vai 4 dienām.
