Vadības uzskaites informācija ir vērsta uz iekšējiem vadītājiem un lēmumu pieņēmējiem. Tā mērķis ir sniegt finanšu datus, kas attiecas uz vadītāja darbību, lai pieņemtu saprātīgus uzņēmējdarbības lēmumus. Vadības grāmatvedības informācija tiek sniegta kā finanšu rādītāji, budžeta prognozes, dispersijas analīze un izmaksu uzskaite. Bez vadības grāmatvedības prakses šo lēmumu pieņemšana būtu vairāk kā azartspēles un mazāk zinātne.
Prognozēšana
Visiem uzņēmumiem ir jāveic stratēģiskā plānošana, lai saglabātu konkurētspēju. Tas ir nākotnes operāciju plānošanas process, izmantojot prognozes. Prognozēšanas procesa mērķis ir mēģināt prognozēt turpmāko darbību rezultātus, izmantojot tendenču analīzi. Tendences analīze ņem vērā iepriekšējo ieņēmumu, pārdošanas un izaugsmes statistiku un veic šos aprēķinus turpmākajos periodos. Ja vidējais ieņēmumu pieaugums ir bijis 10 procenti gadā, tad prognozes modelis izmantos gada pieauguma tempu 10 procentiem.
Budžets
Prognozēšanas process ļauj uzņēmumam izveidot paredzamo ieņēmumu rādītāju modeli. Kad būs izveidoti prognozēšanas modeļi, var sākties budžeta process. Budžeta process piešķir kapitālu - naudu - turpmākajām darbībām. Tiek aprēķinātas nākotnes izmaksas un saistības. Šīs dolāru summas tiek veidotas, analizējot iepriekšējās saistības un izmaksu tendences. Ja materiālu izmaksas ir palielinājušās vidēji par 20 procentiem gadā, tad tas pats 20 procenti tiks izmantots, lai izveidotu nākamā gada budžetu. Budžetā ir ņemta vērā pašreizējā nauda un prognozētie ieņēmumi no pārdošanas.
Varianšu analīze un izmaksu uzskaite
Varianšu analīze ir faktisko realizēto izdevumu salīdzinājums ar budžetā paredzētajiem izdevumiem. Jebkuras izmaiņas pārbauda un izlabo, ja ir nepieciešama korekcija. Tas var ietvert cilvēka darba stundas, mašīnas stundas, izejvielu patēriņu un ražošanas laiku, cita starpā. Visi šie faktori var ietekmēt uzņēmuma budžetu un, visbeidzot, uzņēmuma rentabilitāti. Piemēram, ja produkta ražošanai ir vajadzīgi 20% vairāk cilvēku stundu, nekā paredzēts budžetā, tad darbaspēka izmaksas pārsniedz budžetu. To var teikt par daudziem dažādiem ievades punktiem, kas uzskaitīti iepriekš. Pieļaujamās novirzes, kas pārsniedz budžetā paredzētās pielaides, prasa tūlītēju koriģējošu darbību. Tomēr, ja rodas pozitīva novirze, to var izmantot, lai kompensētu negatīvo dispersiju vai palielinātu ražošanu, cenšoties uzlabot darbības peļņas normu. Pozitīvas dispersijas piemērs ir tad, kad cilvēka darba stundas ir par 20 procentiem mazākas, nekā paredzēts, lai ražotu produktu. Rezultāts ir 20% darbaspēka izmaksu samazinājums.
Attiecību attiecība
Katras pārskata perioda beigās - mēneša, ceturkšņa un ikgadējā - pabeigta attiecību analīze, lai noteiktu uzņēmuma spēju samaksāt ilgtermiņa un īstermiņa parādus. Šīs devas liecina par uzņēmuma maksātspēju un likviditāti. Šos pašus koeficientu analīzes rīkus var izmantot, lai noteiktu uzņēmuma faktisko inventarizācijas un izejvielu izmantošanu. Šī analīze norāda vadības komandai, vai uzņēmums darbojas saskaņā ar vispārējām pamatnostādnēm, kas veicinās rentabilitāti. Daudzas citas attiecības var izmantot, lai noteiktu, kādi ir to saņemamie kolekciju periodi un vai tie izmanto un uztur atbilstošu inventarizācijas līmeni.
Lēmumu pieņemšanas grāmatvedība
Vadības grāmatvedība ir process, kurā tiek izmantoti visi pieejamie grāmatvedības dati, lai pieņemtu labākus biznesa lēmumus - stabili lēmumi, kas balstīti uz tendencēm, faktiem un projektiem. Šie lēmumi ir izšķiroši jebkura uzņēmuma nākotnei. Efektīva vadības grāmatvedība uzņemas lielu risku no lēmumu pieņemšanas un vairāk pamato to uz faktiem. Tomēr uzņēmējdarbībā vienmēr pastāv finanšu risks. Iepriekšējo tendenču analīze var radīt skaidru priekšstatu par nākotni.
