Grāmatvedības izdevumu pareiza uzskaite ir liela daļa no jebkuras grāmatvedības nodaļas atbildības visā valstī un pasaulē. Jebkurā situācijā ir vajadzīgi precīzi finanšu uzskaites dati, piemēram, ziņojot par grāmatvedības numuriem finanšu regulējošajām aģentūrām, piesakoties dotāciju naudai un aizdevuma pieteikumiem. Precīzu izdevumu uzskaites saglabāšana palīdzēs arī pārvaldībai pieņemt dzīvotspējīgus budžeta lēmumus un palīdzēs vadīt nomas ciklus. Lai gan maz cilvēku domā par atalgojuma dienu, līdz tas beidzot ierodas, sagatavošanās darba samaksai ir pilna laika darbs citiem.
Apkopojiet detalizētus ierakstus laika lapās vai caurumošanas / caurumošanas datus un ievada tos algas programmatūras lietojumprogrammā. Tie ietver arī pieprasījumus par slimības / personiskās darba samaksas, atvaļinājuma atalgojuma un laika korekcijas lapām. Pārliecinieties, ka laika ieraksts pirms ieceļošanas ir apstiprinājis atbilstošais menedžeris.
Pārbaudiet laika ierakstus, lai pārliecinātos, ka tie ir saprātīgi un precīzi. Šis process izslēgs jebkādu laiku pulksteņa krāpšanas iespēju.
Iegūstiet gala vadītāja apstiprinājumu pirms pārbaužu samazināšanas un EFT (elektronisko līdzekļu pārskaitījumu) iesniegšanas banku iestādēm.
Samazināt pārbaudes un pilnvarot EFT darījumus.
Saglabājiet algas uzskaiti par failiem piecus gadus no darba ņēmēju samaksas brīža.
Izsekojiet tiešo čeku darbību, tai skaitā, ja tie tiek iegrāmatoti darbinieka kontā, kad tas dzēš banku un kad jums ir piekļuve elektroniskajai pārbaudei. Saglabājiet pārbaudītās pārbaudes kopiju.
