Lai sagatavotu cilvēkresursu pārskatu, ir jāzina visas HR jomas disciplīnas, kā arī izpratne par darbavietas vajadzībām, sasniegumiem un biznesa stratēģiju. Cilvēkresursu ziņojumi var kalpot tādam pašam mērķim kā cilvēkresursu revīzija. HR revīzijā galvenie posmi, nosakot ieguldījumu atdevi cilvēkresursu struktūrvienības darbībās, ir nodarbinātības dokumenti, prognozes, tendences un vadība.
Apspriediet ar savu cilvēkresursu direktoru vai uzņēmuma izpilddirektoru cilvēkresursu ziņojuma mērķi. Nosakiet, vai ziņojumā jārisina viena konkrēta joma, dažas vai visas cilvēkresursu nodaļas funkcijas. Jautājiet, kurš saņems ziņojumu, jo tas var noteikt, kāda veida konfidenciālā informācija būtu jāatklāj.
Pieprasīt darbinieku skaitīšanas datus no personāla informācijas sistēmu darbiniekiem vai IT vadītāja. Pamatojoties uz jūsu HR ziņojuma vākiem, jums var būt nepieciešami dati, kas jāšķiro atbilstoši dažādiem mainīgajiem lielumiem, piemēram, īpašumtiesībām un izpildījumam, departamentam vai nodaļai un algai. Ja jūs veidojat ziņojumu vienlīdzīgu iespēju nodarbinātības politikas izskatīšanai, būs nepieciešama papildu šķirošana, kas balstīta uz rasi, dzimumu, vecumu, veterāna statusu un invaliditāti.
Pārskatiet darbinieku datus par precizitāti un pilnīgumu. Veiciet korekcijas un, ja nepieciešams, pieprasiet labotu darbinieku skaitīšanas ziņojuma versiju. Informācijai, piemēram, darbinieku amats, īpašumtiesības, rase, dzimums, departamenta uzdevumi, apmeklējums un sniegums, ir jābūt precīziem, lai sagatavotu visaptverošu ziņojumu.
Apkopojiet nodarbinātības veidlapu kopijas. Visaptverošs cilvēkresursu ziņojums atspoguļo politikas un procesus, tātad pārskatīšanas veidlapas, ko izmanto visu veidu nodarbinātības darbībām. Apkopojiet lietojumprogrammas, rekrutētāju vērtēšanas veidlapas, izpildes novērtējuma dokumentus, disciplinārlietu un sūdzību ziņojumus, darbinieku konfidenciālās informācijas veidlapas un darbinieku rokasgrāmatas kopiju.
Izveidojiet fokusa apgabalu izklāstu. Ieteiktās jomas ir: tiesību akti, kas ietekmē izmaiņas darbinieku pabalstos; nodarbinātības tendences, kas saistītas ar daudzģenerācijas darbaspēku; apmācība un attīstība pēctecības plānošanai; reklāmas un profesionālās pilnveides iespējas, kas izrādījušās efektīvas jūsu darba vietā; un uzņēmumu apgrozījuma analīze salīdzinājumā ar citām nozarēm un uzņēmumiem.
Veikt pētījumus par jomām, kuras plānojat analizēt. Lasiet rakstus, statistikas, datu un tirdzniecības žurnālus, lai iegūtu informāciju par cilvēkresursu labāko praksi katrā fokusa apgabalā. Sagatavojiet failu katrai tēmai un ievietojiet savu pētījumu un attiecīgo informāciju par savu darbavietu katrā failā. Pētniecības un datu organizēšana šādā veidā atvieglo koncentrēšanos uz vienu tēmu.
Izveidojiet rakstisku analīzi par katru fokusa apgabalu - vienu apgabalu. Ideālā gadījumā jūsu analīzē tiks iekļauts darba vietas datu skaidrojums, datu salīdzinājums ar iepriekšējo praksi un pašreizējās nodarbinātības tendences, kā arī ieteikums uzlabot cilvēkresursu un nodarbinātības funkcijas katrā jomā.
Sagatavojiet ievadu jūsu HR ziņojumam. Izskaidrojiet ziņojuma mērķi, kam ziņojums ir sadalīts, un vēlamos rezultātus. Sastādiet savu projektu pēc iespējas detalizētāk, bet visu ievadu saglabājiet aptuveni trīs lappusēs. Labi izstrādāts kopsavilkums parasti tiek sagatavots pēc ziņojuma aizpildīšanas, līdzīgi kā biznesa plāna kopsavilkums. Lasītājam jāspēj lasīt jūsu ievadu un izprast katra ziņojuma sadaļas tēmu.
