Centrālā skaidrās naudas pārvaldība attiecas uz praksi risināt visus finanšu darījumus no vienas vietas, nevis atstājot finanšu darījumus atsevišķu vietu rokās. Piemēram, jūsu uzņēmums var izvēlēties veikt visus finanšu darījumus no galvenā biroja Sietlā, nevis ļaut satelītu birojiem visā valstī rīkoties ar finansēm atsevišķi. Lai gan centrālā naudas pārvaldība sniedz dažas priekšrocības, piemēram, uzlabota finanšu uzraudzība, tā rada arī trūkumus.
Programmatūras nesaderība paplašinājumu laikā
Lai gan programmatūras uzņēmumi ir veikuši pasākumus, lai uzlabotu sarežģījumus, kas rodas, kad dažādas programmas cenšas runāt viens ar otru, sadarbspējas problēmas joprojām ir maldīgas. Šis jautājums apvienošanās laikā bieži izrādās īpaši problemātisks. Ja jūsu uzņēmums iegādājas citu uzņēmumu, kas vada atšķirīgu grāmatvedības vai grāmatvedības programmatūru, centralizēta skaidras naudas pārvaldība uzņēmumā bieži vien nozīmē cita uzņēmuma finanšu IT infrastruktūras pilnīgu atjaunošanu. Šādām kapitālremontām ir vajadzīgs laiks, darbaspēks un izmaksas.
Palielināta programmatūras glitches ietekme
Pieņemot, ka ar savu naudas līdzekļu pārvaldības sistēmu nekas nepareizi, darbiniekiem ir jāsaņem atalgojums kā pulksteņrādītājs. Dažas datoru sistēmas un programmatūras pakotnes paliek bez problēmām visā to dzīves laikā. Programmatūras atjauninājumi un pat kļūdaina programmaparatūra var crash programmas, ēst datus un iesaldēt sistēmas. Turklāt lietotāja kļūda, pārvaldot vai manipulējot ar naudas pārvaldības programmatūru, vai pat dati var aizkavēt maksājumus katram darbiniekam un visiem jūsu pārdevējiem. Izplatītā un uz papīra balstīta naudas pārvaldība arī cieš no lietotāju kļūdu problēmām, bet tā ierobežo problēmu mazākai grupai vai vienotai iestādei, nevis visai organizācijai.
Korekcijas vairākām laika zonām
Centrālā skaidrās naudas pārvaldība rada laika problēmas, ja jūsu uzņēmums darbojas vairākās laika zonās vai starptautiskā mērogā. Pieņemot, ka jūsu uzņēmums maksā visus darbiniekus tajā pašā datumā, jūsu sistēmai ir jāatskaitās, kad bankas pārtrauc apstrādāt darījumus visās attiecīgajās laika joslās, un pielāgot maksājumu laikus darbiniekiem, kas strādā visā starptautiskajā datumu rindā. Tā vietā, lai nosūtītu vienu masveida maksājumu, tāpat kā tad, ja visi darbinieki dzīvotu vietējā līmenī, jūsu uzņēmumam ir jāpārvalda vairāki masveida maksājumi visā stundu garumā.
Citi apsvērumi
Daudzi mazie uzņēmumi pēc noklusējuma izmanto centrālo naudas pārvaldību, jo uzņēmumam ir tikai viena atrašanās vieta. Ja jūs nolemjat paplašināt, bet neīstenot centrālo skaidras naudas pārvaldību, jūs varat izvietot savu uzņēmumu nākotnes izmaiņām, instalējot identisku programmatūru visās jūsu atrašanās vietās. Tas novērš savstarpējas izmantojamības problēmu, pirms tas sāk darboties, un tas nozīmē, ka varat importēt datus no jebkuras jūsu uzņēmuma atrašanās vietas. Sadalītās naudas pārvaldības sistēmas uzturēšana sarežģī jūsu finanšu amatpersonu darbu, jo viņiem ir jāapkopo un jānovērtē finanšu informācija no visiem avotiem, lai noteiktu jūsu uzņēmuma finansiālo stāvokli.
