Cilvēkresursu politika nodrošina drošu, nediskriminējošu darba vietu. Nepieciešamā politika skaidri nosaka oficiālos uzņēmuma rīcības kodeksus. Rakstiskas politikas attiecībā uz apģērbu kodeksiem, atbilstību vietējiem noteikumiem un darbības procedūrām nosaka organizatorisko konsekvenci. Pirms politikas ieviešanas visā uzņēmumā pārliecinieties, ka esat saņēmis visus atbilstošos izpildvaras un juridiskos apstiprinājumus.
Izplatiet savus politikas dokumentus atbilstošā formā, piemēram, pa e-pastu, vai dariet tos pieejamus jūsu uzņēmuma iekštīkla tīmekļa vietnē. Nodrošiniet, lai jūsu darbinieki zinātu, kur atrast politikas, ja tās ir jāpārskata. Atjauniniet dokumentus regulāri.
Ietveriet politikas apmācību jaunās darbinieku orientācijas programmās, lai jaunie darbinieki skaidri saprastu, ko no viņiem sagaida.
Plānojiet nelielu grupu sanāksmes, lai regulāri pārskatītu politiku ar darbiniekiem, ļaujot viņiem uzdot jautājumus. Skaidri definējiet tādas politikas kā interneta lietošana, e-pasta komunikācija un mobilo tālruņu lietošana. Tāpat jāpaziņo par izmaiņām veselības apdrošināšanas tiesībās vai citos darbinieku pabalstos.
Izveidot darba standartus, lai nodrošinātu atbilstību drošības noteikumiem vai noteikumiem. Nodrošiniet, lai darbinieki saprastu politiku (īpaši, ja pastāv juridiskas vai drošības sekas, ja politikas netiek konsekventi ievērotas), veicot papildu pārbaudes. Piemēram, pārbaudiet, vai darbinieki pienācīgi izmanto mašīnas.
Nodrošiniet mehānismu, lai darbinieki varētu apstiprināt politikas saņemšanu. Piemēram, sniedziet veidlapu, kurā norādīts: „Es apliecinu šo politiku saņemšanu un izpratni par to, kas ir efektīvs tagad, līdz turpmākam paziņojumam”, un lūdziet, lai darbinieki paraksta un atdod to jums.
