Lielākā daļa uzņēmumu iekļauj naudas budžetus savā vispārējā budžeta veidošanas procesā. Naudas budžeti pārskata paredzētos naudas ieņēmumus un naudas izmaksas par budžeta periodu. Vadītāji izmanto šo informāciju, lai noteiktu, vai uzņēmumam ir nepieciešams papildu finansējums budžeta periodā. Tāpat kā visi procesi, arī naudas budžetiem ir vairāki trūkumi.
Aprēķinu izmantošana
Budžeta izstrādes process balstās uz nākotnes notikumu aplēsēm. Vadītāji cenšas paredzēt uzņēmuma turpmāko darbību. Naudas budžets balstās uz nākotnes pārdošanas un nākotnes kolekciju aplēsēm, kas saņemtas par šiem pārdošanas darījumiem. Naudas budžets ir atkarīgs arī no nākotnes izdevumu aplēsēm, ko uzņēmums sagaida. Vadītāji pamato savus instinktus, nevis faktus. Aplēses ierobežo naudas budžeta efektivitāti, jo faktu zināšanas nav pieejamas.
Elastības trūkums
Budžeta process ietver skaitļu izveidi, lai ievadītu budžetu, publicētu budžeta numurus un izplatītu šos pārskatus vadībai. Pēc publicēšanas šie numuri nemainās. Naudas budžetos ir iekļauta informācija par uzņēmuma paredzamajām finansējuma vajadzībām. Tiklīdz vadība pārskata naudas līdzekļu budžetu, tās pieņem lēmumus, pamatojoties uz paredzamajām finansējuma vajadzībām. Ja faktiskās finansējuma vajadzības ir mazākas par budžetu, vadība jau ir apņēmusies finansēt budžeta periodu. Ja faktiskās finansējuma vajadzības ir lielākas par budžetu, vadība nav apņēmusies nodrošināt pietiekamu finansējumu un radīs naudas deficītu. Vadībai būs jāaizņemas naudas līdzekļi, kas pārsniedz plānotās procentu likmes, lai apmierinātu savas naudas vajadzības.
Manipulācija
Vadītāji, kuriem ir priekšējie motīvi, manipulē ar budžeta numuriem, lai labi atspoguļotu sevi. Vadītājs, kas pieņem lēmumus, kas ietekmē naudas budžetu, var nepietiekami novērtēt viņas izdevumus budžeta periodā. Šajā pārskatā ir iekļauti pārāk zemi naudas izmaksas. Vadītājs saņem atzinību par darbu pie budžeta. Tomēr, kad faktiskie izdevumi rodas un neatbilst budžeta skaitļiem, skaidras naudas izmaksas radīs atšķirības. Līdz tam laikam vadītājs var būt citā situācijā un nejūt savu darbību sekas.
Nefinanšu faktoru trūkums
Izmantojot naudas budžetu, lai analizētu finansēšanas vajadzības un finansēšanas iespējas, nefinanšu faktori tiek izlaisti. Uzņēmuma īpašnieks var izvēlēties aizņemties līdzekļus no vienas no divām bankām. Viena banka var piedāvāt zemāku procentu likmi, ko var izteikt skaitļos un par kuriem var ziņot par naudas līdzekļiem. Otrā banka var piedāvāt labāku klientu apkalpošanu un piedāvāt nefinanšu pakalpojumus, lai tos aizņemtos. Nefinanšu faktori neatspoguļojas naudas budžetā.
