Pamati
Darba sistēmas pārvaldība informācijas pārvaldībai ir līdzvērtīga uzņēmumu panākumiem. Viss no finanšu datiem līdz klientu uzskaitei, algu sarakstam un projektu attīstībai ir jābūt organizētai un viegli novērtējamai. Vadības informācijas sistēmai ir būtiska loma jebkurā organizācijā. Ja nav iespējams atrast nepieciešamos datus, haoss rodas un uzņēmumi zaudē laiku, resursus un ilgtspējību.
Plānošana
Vadītājiem un korporatīvajiem vadītājiem ir nepārtraukti jāiegūst dati, lai veiktu prognozes un plānotu budžetu un darbības. Izmantojot vienu uzglabāšanas vietu informācijas pārvaldībai, vadītāji var ātri piekļūt lieliem datu apjomiem un pieņemt precīzākus lēmumus. Integrējot finanšu, mārketinga, darbinieku un ražošanas informāciju vienā centrālā datubāzē, vadītāji var noteikt, kā iekšējie un ārējie lēmumi ietekmēs visu uzņēmumu. Gaidiet pirmo gadu mācīšanās līkni, jo vadītāji un darbinieki pieraduši ievadīt datus jaunajā sistēmā. Vadītāji var pieprasīt mācības, lai lasītu rezultātus un uzzinātu, kā izmantot resursus, kādus viņi nekad nav bijuši agrāk.
Sistēma
Meklējiet vadības informācijas sistēmu, kas vislabāk kalpos jūsu uzņēmumam. Pieņemot lēmumu par jaunu programmatūru, lai izpildītu šo lomu, apsveriet izmaksas salīdzinājumā ar ietaupījumiem. Vadības informācijas sistēmai vajadzētu būt augstai ieguldījumu atdevei, un tai nevajadzētu radīt papildu izmaksu slogu uzņēmumam. Precīzai plānošanai, prognozēšanai, ziņošanai un novērtēšanai uzņēmumam jāsaglabā slikti lēmumi, zaudējot laiku uzkrājot datus un paļaujot uz daudziem darbiniekiem un departamentiem, lai savlaicīgi ziņotu par saviem skaitļiem. Kad visa informācija atrodas vienā vietā un projekti tiek pārvietoti efektīvāk, sistēmai vajadzētu vairāk nekā maksāt par sevi.
Izmaksas
Strādājiet ar programmatūras izstrādātāju, lai izveidotu vadības informācijas sistēmu, kas ir elastīga un neapgrūtina jūsu komandas ar nevajadzīgu informāciju. Ieguldiet konsultantā, lai palīdzētu noteikt galvenās prasības, kas ietver informāciju stratēģiskai plānošanai un projektu vadībai. Lai būtu noderīga un veiksmīga, vadības informācijas sistēmai jākoncentrējas uz uzņēmuma produktiem un pakalpojumiem, klientiem, darbības izmaksām, mārketinga iespējām un uzņēmuma pakļautību riskam. Ņemiet vērā visus jaunās sistēmas gabalus, tostarp papildu aparatūru, kas jums var būt nepieciešama, lai iegādātos, un darbinieku prasmju līmeni un turpmāko apmācību, kas var būt nepieciešama. Apsveriet programmatūras uzturēšanas ārpakalpojumus, lai ietaupītu izmaksas. Gaidiet vismaz 4 līdz 6 mēnešus, līdz sistēma tiks pabeigta, kad tiek saņemti piedāvājumi no dažādiem piegādātājiem.
