Cilvēki un darba lomas korporācijās pastāvīgi mainās. Darbiniekiem tiek pievienoti jauni cilvēki, ne tikai paplašinot savu skaitu, bet arī radot jaunus prasmju kopumus un no jauna definējot citu lomu grupā. Ir svarīgi, lai jauni cilvēki tiktu oficiāli ieviesti, jo īpaši, ja viņi tikās ar klientiem. Šo ievadu vislabāk var izdarīt oficiālā vēstulē. Ņemot laiku, lai rakstītu vēstuli, nevis e-pasta ziņojumu signālus gan jaunajai nomai, gan vēstules saņēmējiem, ka indivīdam ir galvenā loma organizācijā.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Uzņēmuma stacionārā veidne
-
Kontaktpersonas atsākšana
Izmantojiet uzņēmuma stacionāro veidlapu, lai sagatavotu vēstuli, kas iepazīstina ar jauno komandas locekli. Uzrakstiet vēstules sākuma teikumu, lai nekavējoties informētu lasītāju par komunikācijas mērķi. Ja rakstīts kā memorands, tēmai vai atsaucei jābūt personas vārdam. Ja rakstīts burtu formā, sākuma teikumam vajadzētu lasīt kaut ko līdzīgu: „Tas ir, lai iepazīstinātu ar Jim Smithu, jauno
Skaidri aprakstiet personas amatu, pilnvaras jomu un to, kam atsevišķi ziņojumi. Izmantojiet valodu, piemēram, “Jim jaunais nosaukums ir konta izpildītājs. Viņš būs atbildīgs par jauniem darījumiem ziemeļaustrumu teritorijā un ziņos tieši Jan Johnson, valsts pārdošanas direktoram. Esiet konkrēti par datumu, kad indivīds uzņemsies šīs lomas. Tas ir īpaši svarīgi, ja jaunā noma pārņem jau esošu darbu. Ja persona ir galvenais kontaktpunkts konkrētai funkcijai, kas arī jānorāda vēstulē, tad lasītājs zina. Norādiet personas uzņēmuma tālruņa numuru un e-pasta adresi. Īsi aprakstiet indivīda pieredzi un pieredzi. Nav nepieciešams pieminēt personas izglītību, ja vien nav pieņemts, ka tiek gaidīts vai vajadzīgs konkrēts izglītības akreditācijas statuss. Uzskaitiet dažus iepriekšējos darba devējus un jaunā komandas locekļa iepriekšējos amatu nosaukumus, it īpaši, ja tajā pašā nozarē un ja tas ir svarīgi jaunizveidotajai lomai. Šī informācija palīdz paātrināt jaunās nomas pieņemšanu kā kvalificētu darbu. Koplietojiet mazliet personisko informāciju par indivīdu kā veidu, kā noslēgt vēstuli. Jūs varētu vēlēties kaut ko teikt, piemēram, „Jim ir dedzīgs golfa spēlētājs, tāpēc sagaida, ka jūs darīsiet darījumus ar zaļumiem. Viņš ir precējies un dzīvo Westchester. Viņam ir divi pusaudžu bērni. ”Šāda informācija sniedzas jaunā indivīda pieņemšanai gan profesionālā, gan personīgā ziņā.
