Veicot pārdošanu precei vai pakalpojumam, bet neuzņemat pilnu maksājumu, izveidojat debitoru parādu. Debitoru parādi ir aktīvi, kas jūsu uzņēmumam veido naudas vērtību jums maksājamā maksājuma veidā, un labākās prakses dēļ jums tie jāatskaitās savās grāmatās. Ļoti mazs uzņēmums dažkārt darbojas uz naudas pamata, taču šī sistēma nevar apstrādāt debitoru parādus, tāpēc jums ir jāizmanto biežāks uzkrājumu princips. Tas ietver ierakstu veikšanu vairākos kontu kontos katram darījumam.
Izveidojiet konta un konta kontu. Tā kā tie ir aktīvi, jūs tehniski varētu ierakstīt debitoru parādus galvenajā aktīvu kontā, bet uzņēmuma aktīvi ir dažādi, un šis konts laika gaitā var kļūt smags. Tīrākai uzskaitei izveidojiet pilnīgi atsevišķu meitas kontu, jo īpaši attiecībā uz debitoru parādiem. Tad jūs varat izdarīt visu savu datu ierakstu šajā virsrakstā un vienkārši sagatavot to galveno aktīvu kontā, sagatavojot finanšu pārskatus.
Reģistrējiet katru pārdošanu, kas vispirms rada ieņēmumu konta virsgrāmatā parādu, kā jūs to darītu vispār. Pārdošana notiek labajā slejā kā kredīts, jo kreditēšana palielina ieņēmumu kontu.
Ierakstiet debitoru parādu virsgrāmatā debitoru parādu par to pašu dolāra summu kā pārdošanas cena, izņemot to, ka tas ir parādīts kreisajā slejā kā debets. Šis ieraksts nosaka, ka esat parādā naudu un vēl nav samaksāts.
Kad jūs faktiski saņemat maksājumu, atjauniniet ierakstu jūsu debitoru virsgrāmatā. Ierakstīt maksājumus kā kredītus; pilnam maksājumam būtu pilnībā jāatceļ debitoru parādu vērtība. Izmantojiet rēķinu vai uzskaites numurus, lai pareizi kartētu maksājumus pareizajos debitoru parādos.
Debetējiet savu naudas konta virsgrāmatu par maksājuma summu. Tas norāda, ka jūsu aktīvu samazināto vērtību kompensēja naudas pieaugums.
Izveidojiet jaunu kontu jūsu debitoru grāmatvedībā ar nosaukumu, piemēram, “Atlīdzības par sliktiem debitoru parādiem”. Tas kalpo kā pretējais jūsu debitoru parādu kontam; tās mērķis ir aplēst „sliktos”, “nerealizējamos” vai “neatgūstamus” parādus, kurus jūs nevarat savākt.
Aprēķiniet to slikto debitoru parādu vērtību, kurus jūs sagaidāt nākamā perioda laikā. Lai veiktu labu novērtējumu, izmantojiet nozares statistiku, ja tas ir pieejams, vai paļauties uz savu iepriekšējo pieredzi, kolēģu pieredzi nozarē vai pašreizējo ekonomisko apstākļu novērtējumu jūsu tirgū. Ievadiet aprēķinātos sliktos debitoru parādus kā kredītu kvotu virsgrāmatā un ierakstiet to pašu summu kā debets jūsu izdevumu konta virsrakstā.
Pielāgojiet savu debitoru parādu vērtību vismaz vienu reizi katrā pārskata periodā, ņemot vērā apšaubāmo vai neatgūstamo debitoru parādu vērtību, ko jūs aprēķinājāt savā kvītī, un atņemot to no jūsu kopsummas debitoru parādzīmēs. Jaunā kopējā summa veido skaitli, ko sauc par “neto realizācijas vērtību” vai “neto debitoru parādu”, un atspoguļo debitoru parādus, kas jums ir jāmaksā, ka jūs reāli sagaidāt savākšanu.
Padomi
-
Apkopojiet savus debitoru parādus jebkurā laikā, lai redzētu uzņēmuma debitoru parādu kopējo vērtību. Izmantojiet šo informāciju kā atsauci, lai izvairītos no pārāk daudz naudas tērēšanas īstermiņā, ko vēl neesat savācis.
Kā alternatīvu slikto debitoru parādu novērtēšanas metodei jūs varētu izmantot daudz vienkāršāku metodi, ko sauc par tiešo norakstīšanu. Šajā metodē jūs vienkārši kreditējat sliktos debitoru parādus par to pilnu vērtību, tiklīdz jūs uzskatāt tos par neatgūstamiem, un izveidojiet atbilstošu debeta ierakstu jūsu izdevumu kontā. Nodokļu vajadzībām tas ir vieglāk nekā kvotu metodes izmantošana, un tas ietver mazāk datu ievadīšanu, bet ir mazāk spēcīgs un mazāk elastīgs. Pabalstu metode parasti ir ieteicama.
