Bezpeļņas organizācijas, piemēram, baznīcas, pārtikas pieliekamie uc, ir atbrīvotas no ienākuma nodokļiem Amerikas Savienotajās Valstīs. Tomēr bezpeļņas organizācijām ir jāuztur finanšu uzskaite saistībā ar uzņēmējdarbību, un tām ir pienākums ieturēt algas nodokļus no darbinieku algas, un tām ir jāiesniedz nodokļu deklarācijas. Ceturkšņa vai gada finanšu pārskatu sagatavošana (atkarībā no organizācijas lieluma) ir nepieciešama arī vairumā gadījumu, un tas var būt laikietilpīgs uzdevums, jo īpaši attiecībā uz grāmatvežiem, kas nav grāmatveži.
Apkopojiet visus baznīcas finanšu uzskaites datus, tostarp visus bankas noguldījumus, izmaksātos līdzekļus, ar darbu saistītos izdevumus utt. Ideālā gadījumā šī informācija jau ir ievadīta datu bāzē, tāpēc jums vienkārši jāpārvieto dati uz jūsu grāmatvedības programmatūru.
Ja neizmantojat to jau, izvēlieties bezpeļņas (vai baznīcas) grāmatvedības programmatūras pakotni. Šī grāmatvedības programmatūra ir īpaši izstrādāta, lai palīdzētu bezpeļņas organizācijām racionalizēt savas grāmatvedības procedūras, jo tā sniedz pakāpeniskas instrukcijas, lai pārliecinātos, ka tiek ievērotas minimālās juridiskās prasības. Izvēlieties grāmatvedības programmatūras paketi, kas balstīta uz jūsu vajadzībām, mazākas baznīcas ar vienkāršām finansēm var saņemt ar pamatprogrammatūru, bet lielākām organizācijām, iespējams, būs nepieciešama pilnvērtīga versija.
Ievadiet visus grāmatvedības programmas pieprasītos datus, lai izveidotu gada finanšu pārskatu. Gada finanšu pārskats ietver vismaz ievadu, bilanci, peļņas vai zaudējumu aprēķinu un naudas plūsmas pārskatu un citus apliecinošus dokumentus, ja nepieciešams.
Uzrakstiet finanšu pārskata ievadu. Ieviešana ir ļoti plaša un pilnīga ar juridisko, un būtībā tikai apkopo finanšu pārskata saturu. Daudzas organizācijas savā finanšu pārskatā katru gadu izmanto gandrīz tādu pašu formulējumu un vienkārši maina skaitļus, lai padarītu to aktuālu.
Padomi
-
Lielākām baznīcām ar sarežģītām finansēm būtu jāapsver, vai grāmatvedis vai grāmatvedis jebkurā brīdī ir jāapmaksā, jo finanšu uzskaites un finanšu pārskatu sagatavošana var kļūt par nepilna laika darbu.
