Mēneša beigu uzkrājumu sagatavošana nodrošina, ka ieņēmumi atbilst izdevumiem tajā pašā pārskata periodā. To sauc par atbilstības principu un uzkrāšanas metodi. Jebkurš uzņēmums, kas izmanto uzkrāšanas metodi, ievēro šo noteikumu. Uzkrājumu ierakstam jānotiek tā mēneša laikā, kurā radušies izdevumi. Tomēr bieži izdevumi nav samaksāti. Būtībā uzkrāšanas ieraksts ļaus šo izdevumu atspoguļot finanšu pārskatos.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Pašreizējā mēneša rēķini
-
Kontu diagramma
Uzkrājumu veidošana
Apkopojiet visus maksājamos rēķinus, kas nav samaksāti.
Sazinieties ar katru nodaļu par rēķiniem, kas viņiem varētu būt. Dažreiz visi nepieciešamie rēķini to nepadara par grāmatvedības debitoru. Piemēram, pārdošanas komandai var būt nesamaksāti izdevumi saistībā ar konferenci Ņujorkā, bet rēķins ir datēts ar šo mēnesi. Vai rēķins var būt daļēji samaksāts, bet atlikums joprojām ir izdevums par šo mēnesi. Lai izvairītos no izdevumu inflācijas turpmākajos mēnešos, atrodiet rēķinus, kas, iespējams, gaida apstiprinājumu, sazinoties ar citiem departamentiem par rēķiniem.
Aprēķiniet, cik daudz uzņēmuma plāno maksāt par noteiktu izdevumu. Ir scenāriji, kuros nav pieejams rēķins, lai gan jūs zināt, ka vēlāk tiks sagatavots rēķins. Paskatieties, kas ir bijis vēsturiski samaksāts par šo izdevumu, un izmantojiet šo informāciju, lai aprēķinātu summu.
Klasificējiet katru rēķinu pēc konta numura. Paskatieties uz katru rēķinu un norādiet, kurš uzkrājumu konts un izdevumu konts to ietekmē. Izmantojiet uzņēmuma kontu plānu, lai atrastu konta numurus, kas tiks izmantoti vēlāk. Ja lietojamais konts ir neskaidrs, skatiet vecākus rēķinus, kas ir līdzīgi tai, ko mēģināt identificēt, un apskatiet, kādu kontu rēķins ir nosūtījis. Ja vēl ir neskaidrība, sazinieties ar augstākā līmeņa grāmatvedi.
Atrodiet konta numurus katrā rēķinā. Debetējiet izdevumu rēķinus un kreditējiet uzkrājumu kontus. Atkārtojiet, līdz visi uzkrājumi ir pabeigti.
