Mazāk par 10 lappusēm, neliels ziņojums sniedz lasītājiem skaidru un kodolīgu informāciju. Rakstīts piezīmju formātā, mazs pārskats ir paredzēts galvenokārt uzņēmuma iekšējai lietošanai. Jūs varat izmantot nelielu pārskatu, lai aprakstītu biznesa plānu vai priekšlikumu, stratēģisko plānu, mārketinga plānu vai finanšu plānu. Lai gan saturs un terminoloģija dažādos ziņojumos atšķirsies, pamatstruktūra ir tāda pati: satura rādītājs, ievads, diskusija, secinājumi, ieteikumi un pielikumi.
Tikties ar savu vadītāju vai klientu, lai noskaidrotu, kādi jautājumi ir jārisina ziņojumā un jāpieprasa viņam jebkādi fona dokumenti vai cits atbalsta materiāls. Organizējiet intervijas vai tikšanās ar attiecīgajiem jūsu biroja darbiniekiem. Izmantojiet internetu, lai iegūtu papildu informāciju savam ziņojumam.
Pirms ziņojuma rakstīšanas izveidojiet satura rādītāju. Vizualizējiet faktisko pārskatu un organizējiet informāciju secīgā formā. Satura rādītājs racionalizē rakstīšanas procesu un sniedz soli pa solim ziņojumam.
Uzrakstiet ievadu. Parasti garš punkts, ievadā ir izklāstīti ziņojuma mērķi un galvenie jautājumi. Lai gan ievadā ir sniegta pamatinformācija, tajā nav apkopots pārējais ziņojums.
Sniedziet detalizētu informāciju par izmantoto pētījumu metodi un to, kā ziņojuma sadaļā tika apkopota informācija. Organizējiet savu informāciju, izmantojot atbilstošās pozīcijas un apakšpozīcijas. Šī sadaļa ir garākā un sarežģītākā ziņojuma daļa un satur datus, kas noved pie jūsu secinājumiem un ieteikumiem.
Iesniedziet vismaz divus alternatīvus risinājumus jautājumam vai problēmai un pārrunājiet katra nopelniem un trūkumiem. Ja vien iespējams, izmantojiet pētījuma laikā apkopotos faktus un skaitļus.
Apkopojiet secinājumus secinājuma sadaļā. Atgādiniet lasītājam par ziņojuma galvenajiem mērķiem un iespējamo risinājumu galvenajiem ieguvumiem un trūkumiem. Paveiciet ieteikumus.
Norādiet savu risinājumu un norādiet savas izvēles iemeslus ieteikumu sadaļā. Ja jūs sniedzat gan īstermiņa, gan ilgtermiņa ieteikumus, skaidri norādiet visas sekas.
Ziņojuma pielikumu sadaļā iekļaujiet diagrammas, tabulas vai detalizētus izpētes materiālus.
