Plānošana ir labākais veids, kā sagatavoties panākumiem. Tas jo īpaši attiecas uz uzņēmumu un uzņēmumu finansējumu. Budžets ir finanšu pasaules ģenerālplāns. Budžeta ziņojuma sagatavošana ir vairāk nekā skaitļu atjaunošana - vadītāji vēlas zināt, kā budžets attiecas uz tiem. Viņi vēlas uzzināt, kā faktiskie skaitļi sakrīt ar budžeta numuriem un ko dara citi departamenti vai funkcionālās jomas. Viņi arī vēlas zināt, kas nākotnē notiks ar budžetu.
Iegūstiet pašreizējo budžetu. Šis ir budžets, kas izveidots iepriekšējā gadā.
Iegūstiet faktiskos izdevumu numurus pēdējos 12 mēnešos.
Veikt dispersijas analīzi. Salīdziniet faktiskos izdevumus ar budžetā paredzētajiem izdevumiem. Aprēķiniet procentus, atņemot starpību starp faktiskajiem un budžetā paredzētajiem izdevumiem ar budžetā paredzētajiem izdevumiem. Piemēram, ja budžets ir atļauts 100 ASV dolāru apmērā iegādei un organizācija faktiski iztērēja 500 ASV dolārus, sadaliet 400 ASV dolāru ($ 500 mīnus $ 100) par $ 100 par dispersijas procentu, kas ir 400 procenti.
Salīdziniet novirzes laika gaitā un paskaidrojiet, kāpēc tās notika. Sāciet ar augstāko dispersijas procentu. Apspriediet tendences un paskaidrojiet, vai tās ir vienreizējas atšķirības vai regulāras.
Sagatavojiet ieteikumu tām grupām, kuras ir pārāk zemas vai zemas.
