Profesionāla, veiksmīga budžeta priekšlikuma sagatavošana ietver datora izklājlapu programmas izmantošanu, lai sakārtotu savus numurus un izveidotu viegli lasāmu prezentāciju. Jums būs arī jāsagatavo īss katra posteņa apraksts un pamatojums jūsu budžeta pieprasījumam, lai sniegtu lasītājam vairāk informācijas, uz kuru balstīt savu lēmumu. Sekojošās darbības palīdzēs jums sagatavot veiksmīgu budžeta priekšlikumu.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Dators
-
Izklājlapu programma
-
Vārdu apstrādes programma
Atveriet datorā izklājlapu programmu. Izveidojiet kolonnas, kas jāiekļauj budžetā iekļaujamos priekšmetos, otrajā slejā par šo priekšmetu izmaksām un kopsummas rindā.
Ikgadējam budžetam izveidojiet slejas katram mēnesim, norādot pēdējo sleju par gada kopsummu. Aprēķiniet izklājlapas apakšējā rindā visus izdevumus par katru mēnesi.
Atveriet datorā teksta apstrādes programmu. Izveidojiet dokumentu, kas kļūs par jūsu pabeigto priekšlikumu. Uzrakstiet pirmo sadaļu kā sava priekšlikuma pamatu, aprakstot iepriekšējos panākumus vai jūsu departamenta sasniegumus.
Formatējiet skaitļus izklājlapā tā, lai kopsummas būtu treknrakstā. Atlasiet visu izklājlapu, kopējiet to un ielīmējiet to teksta apstrādes dokumentā.
Ierakstiet priekšlikuma dokumentā pamatojumu katram budžeta postenim. Iekļaujiet īsu lietošanas pamatu un katras preces turpmākās vajadzības aprakstu.
Noslēdziet savu priekšlikumu, risinot vajadzību turpināt darbības budžeta izklājlapā norādītajā līmenī.
Padomi
-
Aprēķinot izmaksas, pievienojiet papildus 5 procentus līdz 10 procentiem un izmantojiet šo skaitli savā priekšlikumā. Ir vieglāk apspriesties, nekā pieprasīt vairāk.
Brīdinājums
Veiciet dubultu pārbaudi visos skaitļos un ierakstos, lai pārliecinātos, ka tie ir precīzi un runā ar lasītāju, vai tas ir budžeta direktors, vadītājs vai uzņēmuma prezidents.
