Kā izveidot biroju. Sākot jaunu biznesu vai mainot biroja atrašanās vietas, biroja izveide ir būtisks solis. Jūsu birojs ir vieta, kur jūs glabājat visus svarīgos dokumentus un kur jūs sazināties ar klientiem. Organizēta biroja izveide ļauj jums veltīt vairāk laika, koncentrējoties uz jūsu biznesu un mazāk laika satraucot par biroja jautājumiem.
Meklējiet pieejamos biroja rekvizītus vēlamajā vietā. Sazinieties ar vietējiem nekustamo īpašumu aģentiem un nekustamā īpašuma pārvaldīšanas uzņēmumiem, kas ir biroju ēkas, lai uzzinātu, kas ir pieejams īrei, nomai vai īpašumam. Ja sākat uzņēmējdarbību, biroja telpu īre vai iznomāšana ir praktiskāka pieeja.
Skatīt pieejamos rekvizītus. Pārbaudiet, vai īpašībām ir pietiekami daudz vietas jūsu uzņēmumam.Ja plānojat tikties ar klientiem birojā, ēkai jābūt pievilcīgai un tai jābūt novietotai blakus ēkai. Pārbaudiet vietas, kur ir daudz strāvas padeves un tālruņa ligzdu. Pārbaudiet tualetes, lai redzētu, vai tās var apmierināt jūsu vajadzības.
Izvēlieties atrašanās vietu. Jūsu atrašanās vietai ir jāatbilst pilsētas celtniecības standartiem. Lai uzzinātu par komerciālās ēkas būvnormatīviem, sazinieties ar pilsētas ēku inspekcijas nodaļu. Noma un apdrošināšana jūsu izvēlētajā vietā ir jāiekļauj jūsu budžetā. Atcerieties, ka jūs varat pārvietot savu uzņēmumu vēlākā datumā, ja finansējums to atļauj. Daudzi uzņēmumi sāka darboties nelielos birojos un vēlāk pāriet uz lielākām, jaukākām telpām.
Izlemiet, cik daudz cilvēku ir jāstrādā birojā un cik daudz vietas viņiem ir nepieciešams, lai labi strādātu. Ja jums ir viena persona, kas veic visus grāmatvedības dokumentus, viņiem ir nepieciešams lielāks birojs ar daudziem uzpildīšanas skapjiem, lai varētu uzņemt dokumentus. Reģistratūrai un sekretāriem ir nepieciešams mazāk vietas. Ja jums ir vairāki pārdevēji, kas strādā ārpus biroja, viņi var koplietot biroja telpas ar galdiem, kas novietoti atpakaļ, vai istabas stūros.
Iestatiet visus biroja pakalpojumus un piekļuvi internetam. Ja jums ir vairāki datori, organizējiet tīkla serveri, lai jūs varētu koplietot informāciju ar citiem birojā.
Nopirkt biroja iekārtas un mēbeles. Ja jums ir ierobežots budžets, daudzās lielās pilsētās tiek izmantoti biroja mēbeļu veikali. Veikaliem, piemēram, Office Depot un Wal-Mart, ir plaša lētāko galdu un dokumentu skapju izvēle. Pirkt vairāku līniju tālruņus katram galdam, ja nepieciešams. Biroja krēslus var iegādāties vai izmantot jaunus. Iegādājieties datorus visiem darbiniekiem, kuriem tie ir vajadzīgi. Ja jums ir pārdošanas darbinieki, kas ierodas un iziet no biroja, iegādājieties vienu datoru, lai viņi varētu tos koplietot. Visiem darbiniekiem ir vajadzīgs arī tīkla printeris un kartotēkas.
Pirkt biroja preces. Uzņēmumi, piemēram, Office Depot un Office Max, sniedz kredītu kontus mazajiem uzņēmumiem. Konti piedāvā atlaides un iespēju iegādāties tiešsaistē ar nākamo dienu piegādi. Nopirkt daudz pildspalvas, piezīmju paliktņus, printera papīru, papīra saspraudes, skavotājus, skavas un citus nepieciešamos biroja piederumus.
Padomi
-
Xerox piedāvā bezmaksas printerus uzņēmumiem, kas katru mēnesi izdrukā noteiktu lapu skaitu, ja uzņēmums piekrīt iegādāties printera tinti no viena gada.
