Veidojot un uzturot stabilu, funkcionālu, profesionālu komandu, tas ir vienkāršs process, kad sākat no labās telpas. Komandas rīcībai jāatbilst komandas locekļu personiskajām un profesionālajām vajadzībām.
Ir dažas praktiskas komandas veidošanas aktivitātes, kas labi darbosies lielākajā daļā labi pārvaldītu organizāciju, jo tās palīdz komandai ātri koncentrēties uz konkrēto uzdevumu, vienlaicīgi pievēršoties risinājumiem.
30 sekunžu atjauninājums
Tikšanās laikā ar mazāk nekā duci cilvēku, sāciet tikšanos ar 30 sekunžu atjauninājumu.Pastāstiet ikvienam, lai pārskatītu labāko profesionālo brīdi, kas viņiem bija pagājušajā nedēļā, un labāko personīgo brīdi, kas viņiem bija pagājušajā nedēļā. Tas ļauj komandas dalībniekiem redzēt, ka komanda ir veiksmīga, un dod komandas dalībniekiem iespēju sazināties personīgos jautājumos. Tas aizņem mazāk nekā 5 minūtes, un tas nodrošina, ka ikviens sapulcē pievērš uzmanību, pirms jūs nonāksiet iemeslā, kāpēc jūs visi kopā esat kopā.
Crash un Burn
Tas ir lielisks vingrinājums komandai, kas, šķiet, sabrūk. Tas vislabāk darbojas komandai ar mazāk nekā 12 biedriem, lai gan tas var strādāt līdz pat 20 cilvēkiem. Izlaist papīra lapas un ikvienam aprakstīt, kas pēdējā dienā, nedēļā vai attiecīgajā laika periodā bija nepareizi. Dodiet viņiem 1 minūti, lai būtu tik tukšs kā viņi vēlas. Nodrošiniet, ka jūs būsiet vienīgais, kas lasīs piezīmes. Pastāstiet viņiem, ka piezīmes tiks iznīcinātas uzreiz pēc to lasīšanas. Pasakiet viņiem atstāt piezīmes neparakstītas un nodot tās salocītām.
Savāc salocītās piezīmes un ātri paskatieties caur tām. Neizlasiet tos skaļi, bet meklējiet modeļus, kas viņiem ir jāsaka. Kad esat pabeidzis, veltiet laiku, lai atspoguļotu, tad apkopojiet to, ko lasāt. Aprakstiet problēmas, nevis cilvēkus vai nodaļas, bet gan svarīgu vajadzību ziņā, ko komanda kopumā nevarēja izpildīt. Piemēram, jūs varētu teikt: "Daži no mums uzskata, ka mūsu komanda nav izpildījusi klienta apkalpošanas prasības attiecībā uz šo pārdošanu, bet citi uzskata, ka vispirms tika pārdots nepareizs risinājums."
Aprakstot problēmas saistībā ar biznesa procesiem un komandu kopumā, jūs tos identificējat kā komandas problēmas.
Uzņemiet spēkus un ierakstiet piezīmes atkritumu grozā. Tas efektīvi nodrošina ikvienam, ka viņu privātuma prasības ir izpildītas. Viņiem bija atļauts būt godīgiem un tikt uzklausītiem, un tagad viņi var justies droši, ka netiks sodīti par to, ko viņi uzskata par patiesību.
Jums vajadzētu atrast pārējo sanāksmes norisi vienmērīgi. Ikviens uzskata, ka ir dzirdējuši, un visi zina, ka problēmas ir identificētas.
5 minūšu prāta vētra
Tas ir lielisks uzdevums palīdzēt uzņēmumiem krīzes situācijā. Tas vislabāk darbojas komandām ar 20 vai mazāk locekļiem.
Apkopojiet komandas dalībniekus telpā un pārskatiet konkrētu uzņēmuma izaicinājumu. Tas var būt kaut kas tik vienkārši, kā ieņēmumi ir pārāk zemi, lai kaut ko sarežģītu: mūsu raķešu dzinēji, šķiet, eksplodē uz asfaltbetona.
Dodiet ikvienam papīra lapu un pēc iespējas ātrāk izveidojiet septiņus veidus, kā atrisināt šo problēmu. Nav svarīgi, vai atbildes ir smieklīgas vai izcilas. Galvenais ir 5 minūšu laikā nākt klajā ar vairāk nekā 50 idejām. Tikai ņemot laiku, lai nāktu klajā ar septiņiem risinājumiem, komanda atgādina, ka pastāv problēmas risinājumi, un viņi nedarbojas vieni.
Sapulcē var paiet laiks, lai sakārtotu piezīmes, vai arī jūs varat izlemt tos apskatīt vēlāk, kamēr jūs izmantojat pārējo sapulci, lai veiktu tūlītējus lēmumus par to, kā tikt galā ar šo problēmu. Pārliecinieties, ka visi sapulces dalībnieki zina, ka piezīmes tiks lasītas tūlīt pēc tikšanās.
Komandas veidošana ir nepārtraukts process
Komandas, tāpat kā jebkura cita bioloģiskā organizācija, ir jāsaglabā. Komandas veidošanas vingrinājumiem ir jāpanāk reāls darbs un reāli jāatbilst reālām vajadzībām, lai tie būtu noderīgi komandai vai atbalstītajai kompānijai. Izmantojiet šos paņēmienus un attīstiet citus, lai jūsu komandai būtu vieglāk sazināties ātri, efektīvi un funkcionāli.
