Naudas, čeku un kredītkaršu darījumiem ir sagatavoti naudas ieņēmumi, un tie ir svarīgi līdzekļi, lai aizsargātu cilvēkus, kuri saņem naudu, un personas, kas to maksā, dokumentējot darījumus. Tie arī nodrošina pamatu dienas aktivitāšu apkopošanai un galveno virsrakstu ierakstu atjaunināšanai.
Ir vairāki naudas ieņēmumu veidi. Naudas ieņēmumu grāmatas ir pieejamas divos eksemplāros un trīs eksemplāros; jūs varat ieprogrammēt datoru, lai veiktu skaidras naudas ieņēmumus, kad notiek darījums; Jūs varat izmantot kases čekus, kas atšķiras no skaidras naudas, čeku un kredītkaršu darījumiem; vai arī varat uzrakstīt skaidras naudas čekus.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Skaidras naudas ieņēmumu grāmata divos eksemplāros
-
Datu dokuments, kas formatēts skaidras naudas saņemšanai
-
Kases aparāta kvīts
-
Rokraksti
Dienas laikā
Reģistrē katru darījumu ar skaidras naudas saņemšanu, jo tas atspoguļo ieņēmumus pārdošanas, izdevumu atgūšanas vai depozīta summas veidā.
Aprēķiniet maksājamos pārdošanas nodokļus, ja tādi ir, un pievienojiet darījumu kopsummu.
Pievienojiet naudas darījumu, pieskaitot pārdošanas nodokli, lai iegūtu kopējo summu, kas pienākas no klienta. Saņemt skaidru naudu, nodrošināt izmaiņas un ievietojiet skaidrā naudā drošā vietā.
Sniedziet klientam skaidras naudas saņemšanas kopiju un glabājiet tā kopiju.
Dienas beigas
Pievienojiet dienas laikā sagatavotos naudas ieņēmumus, norādot atsevišķus kopējos pārdošanas, nodokļu un saņemto naudas summu.
Skaitīt skaidru naudu un piekrītu kopējam saņemtajam naudas skaitlim.
Sagatavojiet virsgrāmatas žurnāla ierakstu par pārdošanu, nodokļiem un saņemtajām naudas summām. Pārsūtiet žurnāla ierakstu uz savu vadītāju, lai to pārskatītu, apstiprinātu un nosūtītu uz galveno grāmatu.
Sagatavojiet bankas depozīta izrakstu par saņemto naudas summu, no kuras atņemta summa par darba naudu, kas jums ir nepieciešama nākamajā rītā.
Piesaistiet bankas depozītu un iemaksājiet naudu kopā, apvienojiet darba naudu kopā un novietojiet abus komplektus drošā vietā, piemēram, drošā, bloķējošā faila skapī vai seifā.
Padomi
-
Sākotnējā katra skaidras naudas saņemšana, bankas depozīta izdruka un virsgrāmatas ieraksts, ko jūs sagatavojat, lai norādītu jūsu atbildību par darījumu. Lai samazinātu krāpšanas potenciālu, grāmatvedības dienestiem būtu jānosaka pienākumu nodalīšana saistībā ar naudas apstrādes procedūrām. Citiem vārdiem sakot, nevienai personai nevajadzētu saņemt skaidru naudu, sagatavot ikdienas kopsavilkumus, ierakstīt kvīti virsgrāmatās un iemaksāt skaidru naudu.
Brīdinājums
Vienmēr glabājiet naudu, par kuru esat atbildīgs par slēdzeni un atslēgu, lai neviens cits to nevarētu piekļūt un apsūdzēt jūs par zagšanu vai nepareizu izvietošanu.
