Jebkura veida biznesa komunikācija ietekmē jūsu publisko tēlu. Ir svarīgi rūpīgi plānot savu biznesa ziņojumu, lai pārliecinātos, ka jūsu komunikācija būs efektīva un jēgpilna. Neuzticami nododot biznesa komunikāciju plašsaziņas līdzekļos bez rūpīgas plānošanas, var radīt negatīvu publicitāti, ja jūsu ziņojums tiek pārprasta.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Vārdu apstrādes programma
-
Interneta pieslēgums
Nosakiet sava ziņojuma mērķi. Vai sazināties ar pārdošanas ziņu vai privātu biznesa ziņojumu citam uzņēmuma īpašniekam? Vai rakstāt rakstu par jūsu uzņēmuma biļetenu vai paziņojumu presei? Varbūt jūs rakstāt runu, ko jūs sniegsiet mācību seminārā. Jūsu raksta mērķis palīdzēs noteikt jūsu formātu nākamajā solī.
Pamatojoties uz jūsu ziņojuma mērķi, pieņemiet lēmumu par pareizu ziņojuma formātu. Paziņojums citam uzņēmuma īpašniekam var būt biznesa vēstule. Biļetena rakstam vai preses paziņojumam jābūt gan raksta formā, gan runai vajadzētu būt nedaudz vairāk sarunvalodas formātā nekā rakstisks raksts. Padomājiet par savu auditoriju un par to, kā vislabāk sazināties ar jūsu ziņojumu.
Izveidojiet informācijas punktus, kurus vēlaties sazināties savā ziņojumā. Noteikti iekļaujiet pamatinformāciju, kas var būt nepieciešama jūsu auditorijai, lai pilnībā izprastu jūsu ziņojuma ietekmi. Ja, piemēram, rakstāt paziņojumu presei, jums, iespējams, būs jāiekļauj pamatinformācija par jūsu uzņēmumu un to, ko jūs darāt, lai gūtu labumu lasītājiem, kuri nav pazīstami ar jūsu uzņēmumu.
Nosakiet ziņojuma signālu un balsi. Reklāmu ziņām jābūt mazāk formālām nekā runai vai biznesa vēstulei. Jūsu mērķauditorija arī ietekmēs arī jūsu ziņojuma toni un balsi. Sarunā, kurā piedalījās kolēģu profesionāļu grupa, varētu izmantot specializētu nozares terminoloģiju, savukārt līdzīga runas, kas tiek sniegta plašai sabiedrībai, varētu izmantot laicīgi.
Uzrakstiet savu ziņu, paturot prātā savu toni, formātu un dialogu. Mēģiniet sniegt savu informāciju loģiskā secībā un tādā veidā, kas būs saprotams jūsu mērķauditorijai.
Pārskatiet, ko esat rakstījis par pareizrakstības un gramatikas kļūdām. Pārskatiet nevajadzīgos teikumus vai punktus. Izlasiet komunikāciju, lai iegūtu precizitāti, un pārbaudiet visus faktus, par kuriem neesat pārliecināts. Tas var palīdzēt lasīt jūsu ziņu skaļi vai citai personai pārskatīt jūsu materiālu. Jūs varat uzņemt gabalus, kas ir neskaidri vai kuriem nepieciešams vairāk rediģēšanas.
Publicējiet savu ziņojumu. Runa vai raksts var tikt piegādāts vai publicēts tikai vienu reizi, bet preses relīze var būt jāiesniedz vairākiem medijiem.
Saglabājiet pirkstu uz trieciena y
Padomi
-
Ja rakstāt runu, paturiet prātā, cik daudz laika ir paredzēts jūsu materiāla prezentēšanai. Laiks sevi, kad to nolasāt skaļi normālā tempā, lai pārliecinātos, ka jūsu ziņojums labi iekļaujas paredzētajā laikā.
Brīdinājums
Labākā plānotā biznesa komunikācija joprojām var būt sarežģīta. Esiet gatavs veikt kaitējuma kontroli, ja jūsu auditorija nesaprot jūsu ziņojumu, izlaižot jaunu ziņojumu, kas precizē jūsu punktus.
