Veicot uzņēmējdarbību, kas gūst ienākumus no nomas maksas savākšanas par dzīvojamo, komerciālo vai cita veida īpašumu, finanšu grāmatvedības principi prasa, lai jūs uzskaitītu katru nomas maksu, ko uzņēmums saņem vai sagaida. Svarīgs konts, kas jums jāuztur, ir nomas maksa vai uzkrātais īres konts. Abi konti ir identiski un paziņo tos pašus atlikumus; vienīgā atšķirība ir nosaukums.
Uzkrājumu grāmatvedība
Lielākā daļa uzņēmumu, kas veido ieņēmumus un izdevumus saskaņā ar vispārpieņemtiem grāmatvedības principiem (GAAP), izmanto uzkrāšanas principu. Uzkrāšanas grāmatvedībā tiek izmantoti divi pamatprincipi katram kontam, kuru uzturat uzņēmuma grāmatās. Šie divi principi prasa, lai jūs atzītu ienākumus no jūsu finanšu pārskatiem tajā periodā, kad jūs to nopelnīsiet, kas nozīmē, ka jūs apmierināt savu darījuma pusi un kad ienākumi ir realizējami. Realizējams norāda, ka nākotnē jūs saņemsiet skaidras naudas maksājumu par nopelnītajiem ienākumiem. Lai to varētu realizēt, maksājumu nevar apstrīdēt.
Uzkrājumu nomas ienākumi
Debitoru kontu izveidošana ir neatņemama uzkrāšanas metodes izmantošanas sastāvdaļa. Saņemot nomas ienākumus visa gada garumā, finanšu grāmatvedības principi pieprasa, lai jūs ziņotu par ienākumiem brīdī, kad īrnieks kļūst par juridisku atbildību par īres maksu, pat ja jūs saņemat maksājumu vēlāk. Nomas īpašuma situācijā jūs saņemat nomas ienākumus par katru dienu, kad nomas līgumā ir paredzēts, ka īrniekam jāveic maksājums. Piemēram, ja jums ir nepieciešams īrniekiem veikt īres maksājumus katra mēneša pirmajā dienā, jums jāpalielina nomas maksa vai uzkrātais īres konts, lai atspoguļotu maksājumu, ko jūs sagaidāt no īrnieka.
Saņemamo parādu īre
Lai palielinātu vai samazinātu nomas debitoru atlikumu, vienmēr ir nepieciešams publicēt žurnāla ierakstus jūsu uzņēmuma galvenajā grāmatā. Tā kā debitoru parāds ir uzņēmuma īpašums, debeta ieraksts palielinās tā bilanci, bet kredīta ieraksts to samazinās. Piemēram, pieņemsim, ka īrnieks ikmēneša sākumā veic ikmēneša īres maksājumus $ 800 apmērā. 1. aprīlī jūs saņemsiet debeta ierakstu uz nomas debitoru parādu, kura summa ir 800 ASV dolāru, un ievietojiet atbilstošu kredīta ierakstu nomas ieņēmumu kontā par tādu pašu summu. Tomēr, kad jūs saņemsiet īres maksu, jūs samazināsit saņemamo debitoru kontu ar $ 800 kredīta ierakstu un ierakstiet debeta ierakstu par tādu pašu summu uzņēmuma naudas kontā.
Finanšu pārskatu ietekme
Jūsu finanšu gada beigās sagatavosiet dažāda veida finanšu pārskatus, piemēram, bilanci un peļņas vai zaudējumu aprēķinu. Peļņas vai zaudējumu aprēķins atspoguļo visu žurnāla ierakstu kopsummu, ko jūs veicat īres ieņēmumu kontā uzkrāto īres maksu. Šis peļņas vai zaudējumu aprēķins nemainās pēc nomas uzkrāšanas, neatkarīgi no tā, kurā finanšu gadā jūs faktiski saņemat maksājumu. Turklāt bilancē tiks uzrādīts atlikušo nomas debitoru parādu konta kopējais atlikums no fiskālā gada beigām kā uzņēmuma aktīvs.
