Uzkrāto atvaļinājumu bilancē neuzrāda kā savu pozīciju, bet kā daļu no sadaļas “Saistības” rindas “Uzkrātās algas”. Ne visi uzņēmumi ziņo atsevišķi par „Uzkrātām algām”, un uzkrāto atvaļinājumu var sasaistīt plašākā rindā „Uzkrātie izdevumi”.
Uzkrātās brīvdienas
Apmaksātais atvaļinājums ir papildu pabalsts, ko daudzi darba devēji piedāvā saviem darbiniekiem. Kā atalgojums, apmaksātā atvaļinājums netiek ņemts vērā darbinieka algā vai stundas alga. Tomēr, aprēķinot darbinieku kopējās kompensācijas paketi, uzņēmums iekļauj papildu pabalstu izmaksas. Līdz ar to uzkrātais atvaļinājums uzņēmuma bilancē parādās kā ar algām vai kompensācijām saistīti izdevumi.
Ziņošana
Uzņēmuma grāmatveži ieraksta visu uzkrāto atvaļinājumu savā kontā uzņēmuma virsgrāmatā. Izveidojot bilanci, kopējā summa šajā kontā tiek pievienota kopsummai citos atalgojuma kontos - slimības atvaļinājumā, apdrošināšanas prēmijās utt. - un pievienota bilancē pozīcijā “Uzkrātās algas”. “Uzkrātās algas” ir maksājamais konts, kas ir daļa no “Tekošā pasīva” grupas “Saistību” sadaļas sākumā.
Ziņošanas atšķirības
Grāmatvedības likumi dažādās valstīs atšķiras, un daži posteņi dažiem uzņēmumiem nav būtiski. Rezultātā uzkrāto atvaļinājumu katrā bilancē neparādās tieši tādā pašā veidā. Atvaļinājums var parādīties arī kā daļa no pozīcijas „Darbības izdevumi” vai citā termiņā, kas attiecas uz algām vai ikdienas darbības izmaksām. Daži uzņēmumi var vienkārši samaksāt visus kompensācijas izdevumus vienā lielā pozīcijā “Konta maksājums”, kas ietver arī piegādātāja rēķinus, uzņēmuma kredītkaršu izdevumus un citas izmaksas.
Uzkrājums pret naudu
Uzņēmumi var izmantot uzkrājumu grāmatvedību vai naudas uzskaiti. Daudzi izmanto uzkrāšanas sistēmu, kas ieraksta izdevumus, kad uzņēmums tos sedz. Skaidras naudas uzskaite reģistrē darījumus, kad uzņēmums saņem un tērē naudu. Uzkrājumu grāmatvedības pārskati uzkrātie atvaļinājumi ir aprakstīti 2. iedaļā. Tomēr uzkrāto atvaļinājumu nepastāv to uzņēmumu finanšu pārskatos, kuri izmanto naudas sistēmu, jo uzņēmums atzīst izdevumus tikai tad, kad darbinieks atvaļinājumu.
