Kad jūs nomājat nevis savu īpašumu, jūs apsolāt samaksāt īrnieku, uzturēšanas maksu un citus izdevumus. Naudas, ko maksājat katru mēnesi vai ceturksni, sauc par īres izdevumiem. Šī nauda tiek ierakstīta jūsu peļņas vai zaudējumu aprēķinā tā mēneša laikā, uz kuru attiecas noma. Priekšapmaksas īre ir īre, kuru maksājat pirms termiņa. Tas ir avansa maksājums par nākotnes labumu, tāpēc jūs to reģistrēsit kā aktīvu.
Kas ir priekšapmaksas īre?
Ja uzņēmums nomā telpas, piemēram, biroju, mazumtirdzniecības veikalu vai rūpnīcas ēku, īres maksa parasti ir jāmaksā iepriekš par mēnesi vai ceturksni, uz kuru attiecas īres maksājums. Piemēram, jūnija īre var būt jāmaksā 31. maijā vai 1. jūnijā. Daudzi uzņēmumi maksā nomas maksu ar čeku. Tas nozīmē, ka viņi ir jāorganizē un jāpārbauda pa pastu dažas dienas pirms termiņa. Pretējā gadījumā iznomātājs nevar saņemt īres čeku laikā, un uzņēmums var tikt skarts ar nopietnām komerciālām sekām, piemēram, procentiem, kavējuma maksām un iespējamo izlikšanas paziņojumu.
Priekšapmaksas īre ir vienkārši summa, kas samaksāta par īri pirms nomas perioda, uz kuru tā attiecas. Uzrakstot maijā čeku, kas attiecas uz nomas maksu jūnijā, esat veicis priekšapmaksas īres maksu. Daži uzņēmumi var iznomāt īres maksu par dažām dienām katru mēnesi, lai nodrošinātu, ka īres pārbaude tiek veikta laikā. Citi izvēlas samaksāt vairākus mēnešus ilgu nomas maksu komerciālu iemeslu dēļ, piemēram, lai saņemtu īres atlaidi vai tikai par to, lai pārliecinātos par nomas maksas samaksu. Neatkarīgi no jūsu iemesliem, ja jūs krekli atverat čeku grāmatiņu pirms īres maksājuma, jūs iepriekš maksājat īres maksu.
Kas ir īres izdevumi?
Nomas izdevumi ir visas izmaksas, kas saistītas ar īpašuma iznomāšanu pārskata periodā. Tas, protams, ietver nomas maksu, ko maksājat katru mēnesi vai ceturksni, bet tajā ietilpst arī citi izdevumi, kas nepieciešami īpašuma izmantošanai. Piemēram, jūs varat maksāt papildus naudu, lai segtu tādas lietas kā apdrošināšana, uzturēšana, ēkas kopējo telpu remonts un drošība.
Nomas izdevumi ir nemainīgas izmaksas, kas ir nemainīgas izmaksas, kas nozīmē, ka jums ir jāmaksā viņiem katru mēnesi vai ceturksni neatkarīgi no tā, cik daudz produkcijas jūs ražojat. Pat ja jūs mēnesi pārtraucat darbību, jums joprojām ir jāmaksā īres un citas nomas saistības. Tādējādi īres izdevumi var būt uzņēmuma darbības ienākumu būtisks aizplūšana.
Kādas ir atšķirības starp priekšapmaksas un īres izdevumiem?
Laimīgā izteiksmē atšķirība ir vienkārša: īres izdevumi ir summa, kas jums jāmaksā saskaņā ar nomas līgumu, un priekšapmaksas īres maksa ir jebkurš nomas izdevums, kas jāmaksā pirms termiņa. Grāmatvedības ziņā lietas kļūst nedaudz sarežģītākas.
Nomas izdevumi parasti ietilpst pārdošanas, vispārējo un administratīvo izdevumu kategorijā, kas to ieskaita peļņas vai zaudējumu aprēķinā. Citi SG&A posteņi ietver tādus dažādus izdevumus kā algas, biroja preces, apdrošināšana un tiesvedība. Nomas izmaksas tiek klasificētas kā PVA izmaksas, jo uzņēmums izmanto savu nekustamo īpašumu, lai darbotos un pelnītu naudu.
Ražošanas uzņēmumi var nedaudz atšķirīgi izturēties pret īres izdevumiem. Ir daudz biežāk, ja šie uzņēmumi iekļauj nomas izdevumus kā daļu no rūpnīcas pieskaitāmiem izdevumiem. Tas ir tāpēc, ka nomas maksa par rūpnīcas telpām ir saistīta ar ražošanu - bez rūpnīcas nebūtu produkta. Noma, kas nav saistīta ar ražošanu, piemēram, biroja telpas, tiek iekasēta no PVA. Dienas beigās tomēr nav īsti svarīgi, kura kategorija īres izdevumi parādās - apakšējā rindas efekts ir tāds pats.
Kāds ir apakšējās rindas efekts? Ikreiz, kad uzkrājat īres izdevumus, jūs kreditēsit skaidras naudas kontu un debetēsit īres izdevumus / SG & A kontu. Saistībā ar peļņas vai zaudējumu aprēķinu PVA izmaksas ir uzskaitītas ieņēmumos un parādās tajā pašā blokā kā citi izdevumi, piemēram, nolietojums un pārdoto preču izmaksas. Kopējie ieņēmumi mīnus pārdoto preču izmaksas dod jūsu bruto peļņu. Bruto peļņa, atskaitot darbības izmaksas - PVA - ir vienāds ar pamatdarbības ienākumiem. Darbības ienākumi ir rādītājs, cik lielā mērā jūsu ieņēmumi kļūs par peļņu pēc grāmatvežu atskaitīšanas, piemēram, nodokļi. Tātad, jo lielāki būs jūsu īres izdevumi, jo zemāki būs saimnieciskās darbības ieņēmumi. Nomas izdevumiem ir tieša ietekme uz naudas summu jūsu korporatīvajā glabātuvē.
Lai saprastu, kā priekšapmaksas īre iekļaujas šajā analīzē, jums jāzina, ka nomas izdevumu ierakstā tiks uzskaitītas izmaksas, kas saistītas ar telpu aizņemšanu peļņas vai zaudējumu aprēķinā norādītajā laika posmā - pat tad, ja īres maksa netika samaksāta šajā periodā. Tātad, ja ABC kompānija gatavo peļņas vai zaudējumu aprēķinu par jūniju, un jūnija nomas maksa ir 5000 ASV dolāru, tad ABC ierakstītu nomas izdevumus 5000 ASV dolāru apmērā. Uzņēmums veic tādu pašu ierakstu neatkarīgi no tā, vai tas maksāja nomas maksu jūnijā vai maijā.
Lai atrisinātu šo laika novirzi, uzņēmumam ir jāreģistrē iepriekš samaksātā īres maksa, kas vēl nav patērēta. Tas tiek darīts bilances tekošo aktīvu sadaļā. Atgriežoties pie iepriekš minētā piemēra, ja ABC maijā nomaksāja īres maksu, tas ierakstītu 5 000 ASV dolāru priekšapmaksu kā apgrozāmos līdzekļus, līdz izmaksas faktiski radīsies. Grāmatvedības nolūkos priekšapmaksas īre ir labums, ko uzņēmums vēl nav izmantojis, bet nākotnē tā baudīs. Tas ir uzņēmuma īpašums.
Kāpēc uzņēmumi izmanto priekšapmaksas nomu
Uzņēmumi galvenokārt izmanto priekšapmaksas īres maksu no komerciālas nepieciešamības. Viena no būtiskām komerciālās nomas klauzulām attiecas uz īres maksājuma termiņu. Parasti ikgadējā īres maksa ir jāmaksā 12 vienādos maksājumos neatkarīgi no tā, kurā datumā noma ir norādīta, vai četrās vienādās daļās. Ja nomas maksa tiek izmaksāta reizi ceturksnī, nomā tiks norādīti četri nomas maksājuma datumi, piemēram, 1. janvāris, 1. aprīlis, 1. jūlijs un 1. oktobris. Šiem datumiem nav burvju - tie ir tikuši noslēgti pēc vienošanās.
Tomēr jūs atradīsiet, ka jums vienmēr būs jāmaksā noma vienu mēnesi vai trīs mēnešus iepriekš, kas rada priekšapmaksas īres situāciju. Bankas un hipotekārie aizdevēji parasti pieprasa, lai namīpašniekiem būtu jāiemaksā īres maksājumi, pirms hipotēku maksājums ir jāmaksā par to pašu periodu; ir lielāka iespēja, ka hipotēku maksājums tiks segts no nomas ienākumiem. Tātad, jums būs grūti atrast saimnieku, kurš ļaus jums maksāt īres maksu.
Dažos gadījumos jūs varat izvēlēties maksāt vairāk nekā vienu īres maksu iepriekš. Piemēram, jūs varat piedāvāt samaksāt pilnu gada nomas maksu, lai nodrošinātu konkrētu īpašumu, ja konkurence ir sīva. Vai arī jūs varat piekrist maksāt dažus mēnešus iepriekšēju samaksu par kādu citu saldinātāju, piemēram, 10 procentu atlaidi par īri. Katram uzņēmumam būs savi komerciālie vadītāji, lai uz galda ievietotu skaidru naudu.
Viena lieta, ko nevar izmantot priekšapmaksas īrei, ir papildu nodokļu atskaitījumu saņemšana. Parasti uzņēmums tajā pašā gadā pieprasīs atskaitījumu, kad tas maksā uzņēmējdarbības izdevumus. Tātad, ja jūs 2018. gadā esat samaksājis 2000 ASV dolāru apdrošināšanas prēmiju, jūs prasītu atskaitījumu 2018. gadā. Tagad iedomājieties, ka jums ir vairāku gadu apdrošināšanas līgums ar likmi $ 2000 gadā. Ja vēlaties, jūs varat samaksāt 2018. un 2019. gada prēmijas vienlaicīgi un atskaitīt 4000 ASV dolāru maksājumu 2018. gadā. Tas var būt izdevīgi atkarībā no jūsu nodokļu situācijas. Diemžēl priekšapmaksas īre ir izņēmums no atskaitījuma, kad jūs maksājat likumu. Ja jūs maksājat $ 50 000 jūnijā par īres maksu, jūs varat atskaitīt tikai septiņus mēnešus no šī nomas 31. decembrī.
Īres izdevumu piemēri
Viena no svarīgākajām komerciālās līzinga iezīmēm ir tā, ka noma reti paliek nemainīga nomas termiņa laikā. Lielākā daļa uzņēmumu paraksta nomas līgumus ar pieciem vai desmit gadiem, paredzot, ka nomas maksa palielināsies katru gadu vai nu kā fiksēta procentuālā daļa, vai arī inflācija. Tā vietā, lai ņemtu vērā svārstīgos īres maksājumus, ir ierasts uzskaitīt uzņēmuma nomas izdevumus kā vienotu summu no mēneša. To sauc par lineāro uzskaites metodi.
Piemēram, pieņemsim, ka XYZ uzņēmums paraksta viena gada nomas līgumu, lai sāktu 1. janvāri. Īres maksa pirmajos sešos mēnešos ir 2000 ASV dolāru mēnesī. Pēc tam nomas maksa ir 2500 ASV dolāru mēnesī. Izmantojot lineāro metodi, XYZ aprēķinās īres maksu par visu nomas termiņu. Šajā piemērā īres maksa ir seši mēneši 2 000 un 6 mēnešos - 2500 ASV dolāru jeb 27 000 ASV dolāru apmērā. Sadaliet šo summu līdz 12 mēnešu nomas termiņam, un saņemat vidējo maksājumu 2,250 ASV dolāru apmērā mēnesī. Uzņēmums ieraksta šo nomas izdevumu uz mēneša peļņas vai zaudējumu aprēķinu.
Protams, īres izdevumu skaitļi neatbilst patiesībai. Pirmajos sešos mēnešos XYZ katru mēnesi maksā 250 dolārus mazāk nekā reģistrētie īres izdevumi. Otrajos sešos mēnešos tas maksā vēl 250 ASV dolārus. Lai saskaņotu šīs atšķirības, uzņēmumam ir jāizmanto atliktā nomas izdevumu konts.
Vienkārši, XYZ Company pievienos $ 250 mēnesī atliktā īres izdevumu kontā no janvāra līdz jūnijam, pēc tam no jūlija līdz decembrim atskaitīs 250 ASV dolārus no atliktā nomas izdevumu konta. Decembrī kontā parādīsies nulles atlikums. Izmantojot atliktā nomas izdevumu kontu, tiek nodrošināts, ka uzņēmums XYZ reģistrē īres izdevumus saskaņā ar lineāro kārtību, tajā pašā laikā saglabājot faktisko īres naudu, kas tiek izmaksāta peļņas vai zaudējumu aprēķinā.
Priekšapmaksas nomas uzskaite
Priekšapmaksas īres maksa tiek atspoguļota kā uzņēmuma aktīva bilance. Katru reizi, kad uzņēmums maksā īres maksu iepriekš, tam ir jāmaksā īstermiņa līdzekļi par īres priekšapmaksas summu, pēc tam uzrakstiet vienlaicīgu kredīta ierakstu naudas kontā. Tātad, ja XYZ Company samaksāja visu $ 27,000 gada īres maksu iepriekš, tas debetētu pašreizējo priekšapmaksas aktīvus par 27 000 ASV dolāriem un kredītu naudu par $ 27,000.
XYZ uzņēmumam pēc tam jāveic koriģējošs ieraksts, lai ņemtu vērā daļu no priekšapmaksas īres, ko tas izmanto katru mēnesi. Tas tiek darīts, pārskaitot priekšapmaksas izdevumus uz peļņas vai zaudējumu aprēķinu par periodu, kurā uzņēmums izmanto nomas maksu. Tātad, jebkurā 12 mēnešu nomas mēneša mēnesī tā atzītu (debetētu) nomas izdevumus 2,250 ASV dolāru apmērā un izņemtu (kredītu) priekšapmaksas aktīvu ar tādu pašu summu. Tas beidzot iekasē priekšapmaksu uz izdevumiem.
Kopumā, izskatot īres priekšapmaksas maksājumus, uzglabājiet priekšapmaksas īres maksu kā aktīvu bilancē līdz mēnesim, kurā tiek iznomāta īres maksa. Tad jūs to iekasēsiet uz izdevumiem. Ja esat aizmirsis pārcelt priekšapmaksu īres izdevumu kontā tajā mēnesī, uz kuru attiecas īre, jūsu finanšu pārskati pārvērtēs aktīvu un nepietiekami ziņos par izdevumiem. Ir svarīgi izsekot norēķinu aktīvu konta priekšapmaksas īres sadaļai un atjaunināt sarakstu pirms grāmatu slēgšanas katra mēneša beigās.
