Nelieli naudas līdzekļi tiek izmantoti organizācijās, lai segtu nelielus izdevumus, piemēram, nelielus biroja preču daudzumus, pasta izdevumus, apmeklētāju autostāvvietas izdevumus vai taksometru cenas. Nelieli naudas līdzekļi darba vietā bieži tiek turēti kā nauda. Neliela naudas konta likvīduma dēļ pastāv dažādi riski attiecībā uz sīkiem naudas līdzekļiem pret citiem fondiem, kas atrodas organizācijas iekšienē.
Privātie aizdevumi
Darbinieks, kuram ir piekļuve mazo naudas līdzekļu fondam, var uzskatīt, ka ir pieņemams izmantot fondu kā īstermiņa personīgo aizdevumu, ņemot naudu no fonda, lai samaksātu rēķinus vai segtu citus personīgos izdevumus, kamēr viņš nav samaksāts. Šādi darījumi netiek reģistrēti un var novest pie sīkas naudas līdzekļu tiešas zādzības. Vismaz šie līdzekļi nav pieejami likumīgai izmantošanai darbinieka "aizdevuma" periodā.
Pārbaudiet naudas atmaksu
Ja mazs naudas fonds ir izvietots bankas kontā, darbinieks, kuram ir piekļuve kontam, var mēģināt veikt skaidras naudas čeku ar kontu. Bankām var būt politika, kas novērš personīgo čeku izņemšanu, bet risks, ka darbinieks saņems čeku, kam ir nepietiekami līdzekļi. Kad slikta pārbaude atgriežas, līdzekļi tiek izņemti no sīkās naudas fonda, radot sarežģījumus, līdz situācija tiek novērsta.
Izdevumu reģistrs
Tā kā mazs naudas fonds apiet parastās izdevumu ziņošanas procedūras organizācijā, palielinās mazo naudas līdzekļu piesavināšanās risks. Uzskaites žurnāla saglabāšana vai sīkās naudas izmaksas ar fondu vēl vairāk palielina piesavināšanās risku. Nelielu naudas izmaksu ieraksti nav jāsaglabā kopā ar sīkām naudām, un to nevajadzētu uzturēt ikviens, kam ir piekļuve nelielam naudas fondam. Citu partijas izdevumu izdevumi palīdz novērst fonda ļaunprātīgu izmantošanu.
Neatļauta piekļuve
Mazie naudas līdzekļi ir likvīdi aktīvi, tāpēc piekļuve šai naudai būtu jāierobežo tikai vienam cilvēkam, lai izvairītos no vairākiem turētājiem, kuri var vainot viens otru par trūkstošajiem līdzekļiem. Mazo naudas līdzekļu vienīgais turētājs ir atbildīgs par naudas glabāšanu drošā vietā. Lodziņā, kurā skaidrā naudā ir nepieciešams slēdzis - kasieres atvilktne ir saprātīga iespēja - lai palīdzētu novērst nesankcionētu piekļuvi. Lai nodrošinātu sīkāku naudas līdzekļu fondu, kaste ir jāglabā drošā vietā, piemēram, slēgtā skapī, galda atvilktnē vai drošā vietā, lai piekļūtu tikai tikai sīkās naudas līdzekļu turētājam.
