Jaunas programmatūras ieviešanai parasti ir nepieciešama izmēģinājuma ieviešanas programma, lai pārbaudītu, kā jaunā programmatūra veiks esošos procesus, un lai nodrošinātu, ka tiks īstenoti paredzētie uzlabojumi. Pēc apmācības par jauno programmatūru, projekta komanda vada pilotu un izveido grafiku par iesaistītajiem procesiem, tostarp gan pašreizējām, gan piedāvātajām darbplūsmām. Šie grafiskie attēlojumi būs pamats, lai apmācītu lietotājus darboties jaunajās sistēmās. Pilotu priekšrocības ir riska samazināšana, biznesa procesu uzlabošana un padziļināta programmatūras apguve.
Riska samazināšana
Izmēģinājuma programmu vadīšana pirms jaunās programmatūras faktiskās ieviešanas samazina neveiksmes, kļūdu, aizkavēšanās un darbības pārtraukšanas risku. Mēģinājumiem izmantot programmatūru, lai vadītu uzņēmumu tūlīt pēc vispārējās programmatūras apmācības, ir liels neveiksmes risks, jo pastāv daudzas neparedzētas nianses, kas saistītas ar vispārējās apmācības piemērošanu konkrētai uzņēmējdarbības videi. Pilotam vajadzīgs process, tostarp citu nodaļu integrēšana. Pilotprogrammas laikā jaunajā programmatūrā tiek veikti daudzi pielāgojumi un modifikācijas.
Uzlabot procesus
Izmēģinājuma programmas dod projekta komandai iespēju novērtēt jaunās programmatūras iespējas un veikt izmaiņas, kas racionalizē un uzlabo procesus. Ja jauna programmatūra tiek ieviesta bez pilota, projekta komanda nespēj veikt izmaiņas un uzlabot procesus, neizslēdzot visu sistēmu vismaz tik ilgi, cik nepieciešams problēmu novēršanai. Šajā vidē stimuls ir vairāk, lai atkārtotu pašreizējo sistēmu, nevis eksperimentētu ar potenciāli dramatisku uzlabojumu.
Uzziniet, kā darbojas programmatūra
Programmatūras piegādātāju apmācības nodarbības ir izstrādātas tā, lai tās būtu vispārīgas. Tie nav paredzēti, lai apmācītu, kā lietot programmatūru konkrētā uzņēmējdarbības vidē. Apmācību nodarbības ir nepieciešamā īstenošanas procesa daļa. Projekta komanda uzzina, kā programmatūra tiks pielietota biznesa procesos pilota laikā. Kad pilots ir pabeigts, lietotāji tiek apmācīti, kā programmatūra veiks uzņēmuma biznesa procesus.
Mācību materiāli
Viens izmēģinājuma rezultāts ir grafiskās darbplūsmas diagrammas, kas parāda, kā programmatūra tiks izmantota uzņēmuma vadīšanai. Šīs darbplūsmas tiks izmantotas, lai apmācītu lietotājus. Šo lietotāju mācību materiālu kvalitāte ir ārkārtīgi svarīga. Slikti darbplūsmas dokumenti rada atkārtotus izmēģinājuma centienus un kavē īstenošanu.
