Kad beidzas grāmatvedības periods, slēgšanas ierakstus ieraksta, ja grāmatvedības informācija pagaidu kontos ir apkopota un nodota pastāvīgajiem kontiem. Lielākā daļa noslēguma ierakstu ietver ieņēmumu un izdevumu kontus. Grāmatvedības pārskata perioda beigās, kas pazīstams arī kā gada beigas, noslēguma ieraksti ir daļa no sagatavošanas procesa, lai izveidotu uzņēmuma gada finanšu pārskatus.
Ieņēmumu slēgšanas ieraksti
Ieņēmumu konti ietver ieņēmumu pārdošanas darījumu kumulatīvo summu, kas reģistrēta visā pārskata periodā. Ieņēmumu kontu piemēri ietver pārdošanas ieņēmumus vai ieņēmumus no pakalpojumiem. Kredīta atlikums šajā kontā tiek debetēts, un atbilstošais kredīts tiek ierakstīts ienākumu kopsavilkumā. Šie noslēguma ieraksti nulles gala gada darījumu ieņēmumu atlikumus un sagatavo kontu nākamajam finanšu gadam.
Izdevumu slēgšanas ieraksti
Izdevumu konti ietver visu pārskata perioda laikā reģistrēto izdevumu kopsummu. Izdevumu piemēri ietver algu izdevumus, apdrošināšanas izdevumus un reklāmas izdevumus. Debeta atlikumi šajos kontos tiek ieskaitīti un atbilstošais debets tiek ierakstīts ienākumu kopsavilkumā. Šie noslēguma ieraksti nulles gala gada darījumu izdevumu bilances un sagatavo jaunā fiskālā gada pārskatus.
Ienākumu kopsavilkums
Pēc tam, kad visi ieņēmumu un izdevumu konti ir slēgti, ienākumu kopsavilkuma konts ir slēgts nesadalītās peļņas kontā (korporācijām) vai īpašnieka pašu kapitāla kontiem (uzņēmumiem, kas nav uzņēmumi). Visi debeta un kredītu atlikumi, kas ierakstīti ienākumu kopsavilkumā no noslēguma ierakstiem, radīs neto debeta atlikumu (vienāds ar perioda neto zaudējumiem) vai neto kredīta atlikumu (perioda neto ienākumi). Ieņēmumu kopsavilkuma neto debeta vai kredīta atlikums tiek ieskaitīts / debetēts un atbilstošais debets / kredīts tiek ierakstīts nesadalītajā peļņā vai īpašnieka pašu kapitālā. Tas ir noslēguma ieraksts, kas nulles ienākumu kopsavilkuma kontu.
Kapitāla izņemšanas slēgšana
Jebkura kapitāla izņemšana, kas veikta visā periodā, attiecas uz dividendēm uzņēmumiem vai īpašnieku zīmējumiem, kas attiecas uz uzņēmumiem, kas nav uzņēmējsabiedrības. Korporatīvajā vidē kapitāla izņemšanu pārstāv izmaksātās dividendes; šis konts ir slēgts nesadalītajai peļņai, ierakstot konta atlikuma kredītu ar atbilstošu debetu nesadalītajai peļņai. Uzņēmuma vidē kapitāla izņemšana tiek reģistrēta, izmantojot kapitāla piesaistes kontu; šis konts tiek slēgts, kreditējot tā atlikumu un debetējot īpašnieka kapitāla kontu par tādu pašu summu.
