Visām bezpeļņas organizācijām ir nolikums: noteikumu kopums, kas reglamentē tādas lietas kā dalība, valdes vai direktora pilnvaras, pienākumi un sastāvs, organizatoriskie darbinieki un viņu pienākumi, finanšu pārvaldība un noteikumi par grozījumiem vai grozījumiem, kas saistīti ar nolikumu. Noteikumi nav publiski dokumenti, un neviena valsts iestāde to nepieprasa vai neveic.. tās pastāv kā pamatprincipi vai playbook, kas apraksta, kā organizācija darbosies, lai garantētu godīgumu, pārredzamību un atbildību.
Paziņot visām organizācijas valdes locekļiem vai plānotās sanāksmes direktoriem, lai risinātu ar nolikumu saistītās izmaiņas. Nepieciešamā paziņojuma summa bieži tiek norādīta pašas organizācijas nolikumā. Nodrošiniet pietiekamu progresīvu paziņojumu, lai neviens nevarētu pārmest organizēšanu, lai mēģinātu izslēgt kvalificētas personas.
Skaitīt klātesošos biedrus, lai pārliecinātos, ka jums ir "kvorums" - minimālais valdes locekļu vai direktoru skaits, kas nepieciešami oficiālai darbībai. Šis skaitlis parasti ir tikai valdes locekļu vai direktoru vairākums, un to parasti visbiežāk nosaka pašos statūtos.
Ieceliet vienu locekli, lai veiktu detalizētas sanāksmes piezīmes, ja vien jums jau nav iecelts valdes sekretārs kā organizācijas amatpersona.
Uzaiciniet sapulci pēc pasūtījuma (parasti to veic valdes priekšsēdētājs) un ieviesiet vēlamos grozījumus. Ievietot pietiekami daudz laika valdei, lai apspriestu izmaiņas, apspriestu alternatīvas un uzdotu jautājumus par ierosinātajiem grozījumiem.
Aiciniet balsot par ierosinātajām izmaiņām (parasti, ko parasti veic valdes priekšsēdētājs), un sekretārs atzīmē balsošanas rezultātus.
Izdrukājiet grozītos nolikumus (ja ierosinātās izmaiņas ir apstiprinātas) un izplata tos direktoriem vai valdes locekļiem. Saglabājiet papildu eksemplāru, kas ir pieejams publiskai pārbaudei jūsu organizācijas galvenajā mītnē.
