Informācijas tehnoloģija traucē biznesa pasauli. Šajā digitālajā laikmetā dažu sekunžu laikā mēs varam apmainīties ar lieliem datu apjomiem, turēt video konferences un apstrādāt maksājumus ar vienu taustiņu. Tehnoloģiju sasniegumu dēļ arvien vairāk uzņēmumu nodarbina attālās komandas un paplašina savu darbību. IT veicina stratēģisko domāšanu un lēmumu pieņemšanu, samazina darbības izmaksas un racionalizē komunikāciju. Uzņēmējdarbības īpašniekiem, kas saprot informācijas tehnoloģiju priekšrocības, ir konkurētspējīga priekšrocība.
Padomi
-
IT risinājumi var ietaupīt jūsu laiku un naudu, automatizēt smagus uzdevumus un uzlabot darbinieku komunikāciju. Tie atvieglo datu apstrādi un klientu vajadzību izpratni.
Informācijas tehnoloģijas uzņēmējdarbībā
Mūsdienās uzņēmumi visā pasaulē izmanto informācijas tehnoloģijas, lai veidotu gudrākas pilsētas un kopienas, nomātu top talantus un analizētu datus. Globālā IT nozare 2017. gadā pārsniedza $ 4,5 triljonus, tomēr vairāk nekā 40 procenti mazo uzņēmumu īpašnieku joprojām nevēlas ieguldīt šajā nozarē. Tikai viens no trim mazajiem uzņēmumiem katru gadu tērē vairāk nekā 100 000 ASV dolāru. Vairāk nekā 47 procentiem pat nav tīmekļa vietnes.
Kā maza uzņēmuma īpašnieks ir svarīgi saprast un izmantot informācijas tehnoloģijas priekšrocības. Saskaņā ar Jess3, kas ir Microsoft Office 365 programmatūras komanda, mākoņu risinājumi var samazināt mazo uzņēmumu darba slodzi ar satriecošu 42%. AT&T eksperti norādīja, ka 66 procenti mazo uzņēmumu neizdzīvos bez bezvadu tehnoloģijas.
Informācijas tehnoloģiju loma uzņēmējdarbībā pārsniedz plašāku saziņu. Jebkurš liels vai mazs uzņēmums var izmantot IT programmatūru un pakalpojumus, lai izstrādātu novatoriskus produktus, racionalizētu projektu vadību un maksimāli palielinātu mārketinga pasākumus.
Turklāt uzņēmumu īpašnieki var ietaupīt laiku un naudu, ieviešot jaunākos IT risinājumus. Piemēram, videokonferenču glabāšana ir daudz izdevīgāka nekā ceļot uz priekšu un atpakaļ, lai tiktos ar saviem biznesa partneriem un apspriestu jaunus projektus.
Nedrīkst aizmirst arī jaunās tehnoloģijas priekšrocības darba vietā. Tagad uzņēmumi var automatizēt spraigus un laikietilpīgus uzdevumus, kas iepriekš prasīja cilvēku darbaspēku. Reklāmas nodaļa var sazināties ar pārdošanas, plānošanas un ražošanas nodaļām ar vienu klikšķi. Daudznacionālas organizācijas var viegli apmainīties ar informāciju ar ārvalstu birojiem, pārraudzīt attālās komandas un rīkot sanāksmes tīmeklī.
Domājiet par iekštīklu kā jūsu organizācijas komunikācijas centru. Šī tehnoloģija var palīdzēt palielināt darbinieku iesaistīšanos un veiktspēju, automatizēt administratīvos uzdevumus un veicināt saziņu. Jūsu komanda var to izmantot, lai apmainītos ar informāciju reālā laikā, saglabātu jaunākās nozares tendences un saglabātu visus dokumentus vienā centralizētā vietā.
Intranets var automatizēt ceļojumu rezervēšanu, sanāksmju telpas rezervēšanu, brīvdienu pieprasījumus un vairāk. Tas arī palīdz samazināt uz darbiniekiem nosūtīto e-pasta ziņojumu skaitu, ļaujot tiem koncentrēties uz attiecīgajiem uzdevumiem. Turklāt tas veicina korporatīvo kultūru, veicinot komandas darbu un sadarbību.
Vienlaikus intraneta risinājumi nodrošina sociālo tīklu platformu, kurā darbinieki var apmainīties ar idejām un dalīties viedokļos. Tie kalpo arī kā centrālais punkts darījumu procesiem, piemēram, dokumentu un informācijas meklēšanai. Uzņēmuma īpašnieki var izmantot iekštīklu, lai sazinātos ar uzņēmuma misiju un vērtībām, piešķirtu uzdevumus katram departamentam un izstrādātu iekšējo zīmolu. Šīs informācijas nebūtu iespējams bez informācijas tehnoloģijas.
Informācijas tehnoloģijas priekšrocības
Visu nozaru organizācijas var izmantot informācijas tehnoloģijas, lai gudrāk pieņemtu lēmumus un palielinātu ieņēmumus. Šodien mums ir pieejama vismodernākā programmatūra, kas ļauj uzlabot klientu apkalpošanas servisu, pārvērst lielos datus par vērtīgiem ieskatiem, novērtēt riskus un palielināt biznesa drošību. Kā jūs izmantosiet šo tehnoloģiju, ir atkarīgs no jūsu mērķiem.
Piemēram, ja jums ir ķieģeļu veikals vai vietējais uzņēmums, varat izveidot tīmekļa vietni, lai pārdotu un / vai reklamētu savas preces un pakalpojumus. Turklāt jūs varat izmantot datu analīzes programmatūru, lai izsekotu katru klienta brauciena soli un iegūtu noderīgu ieskatu par mērķauditoriju. Jaunākie IT risinājumi atvieglo tiešsaistes maksājumu apstrādi, tērzēšana dzīvo ar jūsu izredzēm un reaģē uz klientu jautājumiem reālā laikā.
Viena no galvenajām informācijas tehnoloģiju priekšrocībām uzņēmējdarbībā ir tās spēja apstrādāt sarežģītus datus. Vairāk nekā 85 procenti uzņēmumu cenšas būt datu bāzēti, tomēr tikai 27 procenti to izdara. Mūsdienu IT risinājumi var palīdzēt jums apkopot, analizēt, apstrādāt un uzglabāt datus, kā rezultātā tiek panākta efektīvāka darbība.
Piemēram, bankas izmanto informācijas tehnoloģijas, lai novērtētu privātpersonu un uzņēmumu kredītspēju. Viņi arī ievieš modernus IT risinājumus, lai racionalizētu kredītu pārvaldību, panāktu atbilstību noteikumiem, atklātu aizdomīgus darījumus un mazinātu riskus.
Informācijas tehnoloģija var arī uzlabot jūsu mārketinga kampaņas, sniedzot nepieciešamos datus, lai sasniegtu jūsu ideālos klientus. Pat galvenie rīki, piemēram, Google Analytics, var sniegt jums precīzu ieskatu par vietnes datplūsmu, atlēcienu rādītājiem, pārdošanas apjomiem un citiem galvenajiem rādītājiem. Jūs varat izmantot šos datus, lai uzlabotu savas reklāmas kampaņas vai izmainītu jūsu vietni, lai tas labāk atrastos meklēšanas rezultātos.
Informācijas tehnoloģijas ieguvumi šeit nenotiek. Saskaņā ar Deloitte 2017. gada aptauju, 64 procenti tūkstošu gadu tagad var darboties attālināti; tie vairs nav tikai darba devēja telpās. Tas dod lielāku brīvību un elastību, kas nodrošina lielāku veiktspēju un palielina morāli. IT risinājumi ļauj vieglāk strādāt ceļā, uzturēt kontaktus ar savu komandu un piekļūt failiem jebkurā laikā un vietā.
Ja esat dibinātājs vai solopreneur, jūs, iespējams, nevarēsiet atļauties izmaksas par biroja telpu īri un darbinieku pieņemšanu darbā. Tomēr jūs varat izmantot komandas vadības un sadarbības rīkus, piemēram, ProofHub, Trello, Asana, Slack vai WebEx. Šīs lietotnes ļauj lietotājiem izvietot un apvienot sanāksmes internetā, pārsūtīt failus un piešķirt uzdevumus citiem dalībniekiem, lai noteiktu projekta mērķus.
Piemēram, Scoro ļauj viegli pārvaldīt komandas darbu un sniegumu. Jūs varat izsekot projektam pavadītajam laikam, rēķināties ar klientiem un sūtīt pasūtījuma cenas no viena paneļa. Toggl ļauj jums sadalīt darba stundas pa projektiem, uzdevumiem un klientiem, lai iegūtu vairāk laika mazāk. Tas arī ļauj lietotājiem izveidot komandas un izsekot to progresu, pārvaldīt neierobežotus projektus un iegūt detalizētus pārskatus par katru komandas dalībnieku.
Kā ieviest jaunas tehnoloģijas
Tagad, kad jūs zināt galvenās informācijas tehnoloģiju priekšrocības, jūs varētu brīnīties, kā padarīt to par labu jūsu biznesam. Ar tik daudz resursu ir iespējams izvēlēties labāko risinājumu.
Pirmkārt, apsveriet savus īstermiņa un ilgtermiņa mērķus. Vai vēlaties uzlabot komunikāciju savā uzņēmumā, automatizēt laikietilpīgus uzdevumus vai vairāk kontrolēt savus datus? Varbūt jūs mēģināt saglabāt zemas izmaksas un palielināt savu ieguldījumu atdevi?
Lai palielinātu produktivitāti, apsveriet iespēju izmantot laika uzskaites programmatūru un projektu pārvaldības rīkus. Ja jūsu mērķis ir ietaupīt, pāriet uz grāmatvedības programmatūru un izmantot tiešsaistes rēķinu piesūtīšanas pakalpojumus, lai samazinātu izmaksas, kas saistītas ar maksājumu iekasēšanu no klientiem. Izveidojiet tiešsaistes biļešu sistēmu vai izmantojiet chatbots, lai uzlabotu klientu apkalpošanu.
Atkarībā no jūsu nišas jūs varat izmantot inventāra pārvaldības programmatūru, klientu attiecību pārvaldības rīkus, mākoņdatošanas vai iekštīkla sistēmas, lai racionalizētu ikdienas darbības. Tas viss nāk no jūsu budžeta un mērķiem. Pārliecinieties, ka jums ir nepieciešamie resursi, lai ieviestu jaunu tehnoloģiju un apmācītu savus darbiniekus. Apsveriet modernizācijas un sistēmas uzturēšanas izmaksas.
Veikt laiku, lai izpētītu informācijas tehnoloģiju priekšrocības un trūkumus. Atcerieties, ka neviena sistēma nav perfekta. Pat vismodernākajai programmatūrai ir savi trūkumi, un tie var neatbilst jūsu mērķiem. Apspriediet to ar saviem darbiniekiem, identificējiet to sāpes un pēc tam izvēlieties risinājumu, kas var padarīt viņu darbu vieglāku un efektīvāku.
