Ja organizācijām vai valsts aģentūrām, piemēram, pilsētām un apgabaliem, ir vajadzīgas preces vai pakalpojumi, viņi vēlas iegūt vislabāko piedāvājumu. Lai iegūtu vislabāko darījumu, viņi izsniedz uzaicinājuma dokumentus, ko sauc par priekšlikumu pieprasījumiem (RFP), pieprasīt kotējumus (RFQ) vai pieprasīt piedāvājumus (RFB). Šie juridiskie dokumenti aicina uzņēmumus iesniegt piedāvājumus par pieprasīto preču vai pakalpojumu piegādi. Kad šie materiāli ir nepieciešami ātri, piedāvājumus var pieņemt tikai dažas dienas. Šādā gadījumā organizācijas vai valsts aģentūras var pieprasīt pretendentiem pabeigt un ieslēgt cenu paziņojumu, nevis pilnu cenu, kas var būt daudz lapu.
Pierakstiet cenas numuru lodziņā vai rindā ar nosaukumu "Cenu numurs". Tas paziņo organizācijai vai valsts aģentūrai, kas pieprasa piedāvājumus, tieši to projektu, par kuru esat solījis cenu. Iekļaujiet datumu, kurā aizpildāt solīšanas numuru lodziņā vai rindā ar nosaukumu “Datums”.
Ierakstiet piedāvājuma nosaukumu lodziņā vai rindā ar nosaukumu "Projekta nosaukums" vai "Nosaukums". To var atrast uzaicinājuma dokumentu priekšpusē. Ierakstiet projekta atrašanās vietu lodziņā vai rindā ar nosaukumu “Atrašanās vieta”. Ja jūs solīsiet piegādāt produktus, atrašanās vieta ir vieta, kur jūs piegādāsiet produktus.
Iekļaujiet informāciju par uzņēmumu. Ir kastes vai rindas, lai uzrakstītu uzņēmuma nosaukumu, tālruņa numuru, adresi un darbinieka vārdu, kurš raksta un apstiprina cenu.
Rakstiet lodziņā vai rindā ar nosaukumu "Darbu veids" pieprasītā darba veidu. Piemēram, ja piedāvājat būvniecības pārvaldības pakalpojumus, rakstiet "Celtniecības vadība".
Rakstiet, ko jūs plānojat sniegt organizācijai vai valsts aģentūrai sadaļā "Darbs iekļauts". Katram sniegtajam pakalpojumam vai produktam ierakstiet summu, kuru jūs vēlaties saņemt saskaņā ar sadaļu "Piedāvājuma summa" pa labi no sadaļas "Darbs iekļauts". Kopā slejā "Kopējā cena" vai rindā ierakstiet kolonnu "Cenu summa".
Aizpildiet sadaļu "Papildinājumu apstiprināšana". Papildinājumus izsniedz organizācija vai valsts aģentūras, ja ir mainījušies pasūtīšanas dokumenti. Šajā sadaļā iekļaujiet papildinājumu numuru un datumu. Šī informācija atrodas uz individuālā papildinājuma. Ne vienmēr tiek izdoti papildinājumi; atstājiet šo sadaļu tukšu, ja nav papildinājumu.
