Piedāvājuma izsūtīšanas vēstule iepazīstinās jūs ar cenas piedāvātāju un uzaicinās potenciālos atbildētājus uzzināt vairāk. Vēstulē tiks apkopoti un nosūtīti materiāli un norādījumi, kas nepieciešami, lai atbildētu uz jūsu uzaicinājumu uz cenu. Jūs informēsit savus lasītājus par to, kas jūs esat, ko jūs meklējat un kā atbildēsit uz pretendentu jautājumiem. Viņi atklās, kā jūs vēlaties saņemt cenas un kāda ir jūsu laika līnija. Lai gan piedāvājuma izsūtīšanas vēstulēs bieži tiek izmantoti īsumā, tabulā un piezīmju formātos, varat izmantot oficiālu vēstuli, lai prezentētu savu solīšanas procesa kopsavilkumu un izcelt tā galvenos punktus.
Aiciniet lasītājus iesniegt piedāvājuma priekšlikumus, kas atbilst pievienotajiem cenu dokumentiem. Jūsu piedāvājuma dokumentos var būt aprakstīts novērtēšanas process un piedāvātāja norādījumi, norādot iesniedzamā materiāla formātu un saturu. Tie var ietvert arī noteikumus un nosacījumus, kurus pretendentiem vajadzētu sagaidīt līgumā, kā arī sīku aprakstu vai specifikācijas par pakalpojumiem vai precēm, ko lūdzat. Lai saņemtu lasītāju norādījumus, sniedziet aizpildītu sarakstu ar piedāvājuma dokumentiem, kurus esat pievienojis savai vēstulei.
Nosakiet sevi kā solicitor solītājam. Īsi iepazīstiniet savu uzņēmumu ar pārskatu par savu misiju, atrašanās vietu un tīmekļa vietni. Sniedziet arī lasītāja kontaktpunkta nosaukumu un kontaktinformāciju par visiem jautājumiem, kas saistīti ar cenu solīšanu. Tas var būt jūs vai kāds cits, kam esat deleģējis solīšanas procesa pārvaldību.
Aprakstiet centienus, par kuriem jūs lūdzat. Piedāvājiet tādas ziņas kā uzņēmuma atrašanās vieta, budžets, apjoms un lielums. Apspriediet, kā centieni atbilst jūsu lielā attēla mērķiem un mērķiem.
Noformējiet visu solīšanas procesa grafiku. Norādiet termiņus un vietas, kur saņemt nodomu vēstules, jautājumus un piedāvājuma priekšlikumus. Norādiet datumus, kas saistīti ar visiem plānotajiem notikumiem, kas saistīti ar cenu, piemēram, pirmspārdošanas sanāksme, cenu atvēršanas un publiskā saraksta, atlases vai piešķiršanas sanāksmes.
Sīkākus norādījumus par to, kas jāiesniedz un kādā formātā, nosūtiet lasītājiem uz pievienoto solītāja norādījumiem. Pievērsiet uzmanību, pievēršot īpašu uzmanību noteiktajiem formātiem un prasībām, un pieminēt piedāvājumu diskvalifikācijas iespēju neatbilstības gadījumā. Skaidri norādiet piedāvājuma piešķiršanas pamatu vai kritērijus un jebkuru citu informāciju, kuru vēlaties izcelt, piemēram, nepieciešamo kopiju skaitu un to, kā piedāvājumus vajadzētu aizzīmogot, iepakot un marķēt.
Atkārtojiet savu uzaicinājumu solīt un pēc tam pateikties lasītājam par viņa interesi. Formāli aizveriet vēstuli un pēc tam parakstiet savu vārdu un nosaukumu.
Padomi
-
Piedāvājumu pieprasījumi var kļūt sarežģīti. Konsultējieties ar advokātu, lai pabeigtu savu cenu piedāvājumu un paketi. Pierakstiet vēstuli par gramatikas un pareizrakstības kļūdām.
Bloķējiet savu vēstuli un pēc tam izdrukājiet to uz veidlapas.
