E-pasts ir kļuvis par standarta komunikācijas metodi uzņēmumiem un tiem, kas sazinās ar uzņēmumiem. Tomēr ir gadījumi, kad ir nepieciešama tradicionāla profesionāla biznesa vēstule. Tas var attiekties uz darbu meklēšanu, uzņēmējdarbības priekšlikumiem vai pat juridiskiem iemesliem. Lai pareizi iegūtu rezultātus, pareizi noformējiet burtu. Pašreizējie biznesa stili izmanto "bloka formāta" vēstuli uzņēmējdarbībai, nevis "piesaistīto stilu", ko izmanto mazāk formāliem burtiem.
Izveidojiet veidlapas
Ar veidlapu tiek sniegta jūsu informācija, ieskaitot jūsu vārdu, uzņēmuma nosaukumu (ja tāds ir), adresi un citu atbilstošu kontaktinformāciju, piemēram, tālruņa numuru, faksu un e-pastu. Lielākā daļa datoru teksta apstrādes programmu atver sadaļu "galvene", divreiz noklikšķinot uz tukšā faila lapas augšējā collas. Bloka stilā nav informācijas ievilkšanas vai centrēšanas. Tas ir tikai informācijas bloks kreisajā malā. Šī galvene tiek izmantota tikai pirmajā lapā.
Ja galvenes sadaļā nevar izveidot veidlapu, jums ir divas iespējas. Pārvietojiet veidlapu uz galveno korpusu kā pirmo bloku vai vispirms ievietojiet datumu ar savu kontaktinformāciju starp datumu un saņēmēja informāciju.
Datums, adrese un sveiciens
Datums, adrese un apsveikums ir pirmie trīs bloki galvenajā vēstulē. Pārliecinieties, ka neesat galvenes sadaļā, noklikšķinot uz galvenās virsbūves lapas. Pirmā rinda ir datums, kas formatēts, rakstot mēnesi, norādot dienu un gadu, kas seko, piemēram, 2017. gada 10. maijā.
Starp datumu un saņēmēja adrešu bloku saglabājiet tukšu rindu. Iekļaut "Mr", "Ms" vai "kundze" attiecīgā gadījumā. Izmantojiet pilnu adresi un kontaktinformāciju, ievietojot ielas informāciju uz vienas līnijas un pilsētas, norādiet nākamajā. Izlaidiet rindu, kas paredzēta sveicienam, kam seko resnās zarnas, piemēram, "Dārgais kundze Smith:".
Formatējiet vēstules ķermeni
Starp adresi un sveicienu vai pēc apsveikuma jūs varētu iekļaut atsauci uz vēstuli, kurā apkopota tēma, piemēram, "RE: Supervisor Position". Turpiniet, lai rakstītu vēstules tekstu. Izmantojiet 10 vai 12 punktu konservatīvu fontu, piemēram, Times New Roman, Cambria vai Arial. Punkti nav iekļauti, novietoti kreisajā malā un atdalīti ar vienu rindas atstarpi. Margām jābūt vienai collai visās dokumenta pusēs.
Pārcelšanās uz otro lapu
Pievienojiet kontaktinformāciju tikai vēstules pirmajā lapā. Kā jau minēts, pirmā lapa ir vienīgā vieta, kur ir jābūt veidlapai ar sūtītāja pilnu vārdu un adresi. Otrās lapas galvenē jānorāda centrētais lapas numurs. Varat arī iekļaut vēstules adresātu kreisajā malā un datumu labajā malā, kas palīdz lasītājam identificēt dokumentu, ja abas lapas ir atdalītas.
Vēstules aizvēršana
Burti ir aizvērti ar paraksta bloku. Aizveriet otrā lappuses burtu, izmantojot neitrālu, bet draudzīgu tuvumu, piemēram, "Ar cieņu" vai "Labākās cerības". Aizvēršanai seko komats, četras telpas un jūsu vārds. Iekļaujiet savu nosaukumu, ja tāds ir, zem sava vārda. Pierakstiet vēstuli zilā vai melnā krāsā virs jūsu vārda.
Ja jūs pievienojāt kaut ko ar vēstuli, piemēram, atsākt vai piedāvāt, jūs vēlaties atzīmēt, ka zem jūsu vārda ir divas "vietas".
