QuickBooks rēķins automātiski izdrukā divas lappuses, kad klienta rēķinā ir vairāk datu nekā var ietilpt vienā lapā. Rēķina otrajā lapā ir tāds pats galvenes, kājenes un formāts kā pirmajam. Šādi veidnes ir veidotas programmatūrā. QuickBooks lietotāji var izveidot konsekventu divu lapu rēķinu, izmantojot QuickBooks dizaina izkārtojumu.
Izvēlnes joslā izvēlieties "Saraksts" un pēc tam "Pārvaldīt veidnes". Parādīsies logs Templates.
Atzīmējiet QuickBooks rēķina veidlapu - vai nu produktu, vai pakalpojumu, atkarībā no jūsu uzņēmuma. Izvēlieties zem veidlapu saraksta pogas "Veidnes" un atlasītajā izvēlnē izvēlieties "Rediģēt veidni". Parādīsies logs Basic Customization.
Izvēlieties "Layout Designer" lodziņā ekrāna apakšējā labajā stūrī. Parādīsies logs Layout Designer, kas parādīs daļu no rēķina, kuru esat izvēlējies rediģēšanai.
Ekrāna augšējā labajā stūrī izvēlieties "Tālināt". Tagad viss rēķins būs redzams, ar lineālu bāriem augšpusē, mērot 8,5 collas, un uz leju pa kreisi, mērot 11 collas. Tas ir rēķina papīra izmērs.
Izvēlieties "Margins" un mainiet apakšējo robežu līdz 2 collām. Tas sazināsies ar QuickBooks, ka lapa beidzas šajā brīdī, un sāksies jauna lapa.
Ritiniet uz leju, lai apskatītu rēķina apakšdaļu. Punktu līnijas, kas ieskauj kolonnas, parādīs lapas izdrukājamo daļu. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz datu sleju lodziņa un velciet kolonnas apakšdaļu virs punktētās līnijas.
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lodziņa "Kopā", "Dolāri" un "Paraugu dati". Velciet katru no tām tieši virs punktētās līnijas. Tas nodrošinās, ka klienta kopsummas parādās pirmajā un otrajā lapā.
Izvēlieties "OK" un Layout Designer atgriezīsies Basic Customization. Izvēlieties "Drukas priekšskatījums" un pārskatiet informācijas izvietošanu. Ja nepieciešams veikt izmaiņas, atgriezieties Layout Designer. Ja tā nav, izvēlieties "OK". Divu lapu rēķins tagad būs gatavs lietošanai.
Padomi
-
Izveidojiet testa rēķinu, ievadot norēķinu informāciju. Izmantojiet drukas priekšskatījumu, lai pārbaudītu papildu izmaiņas. Lai izdrukātu lapu numurus rēķinā, rediģējiet rēķina veidni. No pamata pielāgošanas izvēlieties "Papildu pielāgošana". Cilnē Drukāt noklikšķiniet uz lodziņa "Drukāt lapu numurus veidlapās ar vairāk nekā divām lapām".
