Neatkarīgi no tā, vai jūs izmantojat mazo uzņēmumu vai strādājat kā brīvmākslinieks, jums būs nepieciešams izveidot rēķinu, lai rēķinu veiktu klientiem vai klientiem. Profesionālu rēķinu var izveidot, izmantojot vārdu procesoru mazāk nekā pusstundu.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Vārdu procesors
-
Printeris
-
Papīrs
Rēķina galvenē jāiekļauj sava uzņēmuma nosaukums, ja jums ir viens, vai jūsu vārds un vārds "rēķins" lielos burtos. Ja jums ir logotips, iekļaujiet to arī. No pirmā acu uzmetiena vajadzētu būt skaidrai, ka tas ir rēķins no jums.
Zem galvenes iekļaujiet rēķina nosūtīšanas datumu un unikālu rēķina numuru. Iekļaujiet savu vārdu, adresi un tālruņa numuru, uz kuru klients var zvanīt ar jautājumiem par rēķinu. Iekļaujiet arī klienta vārdu un kontaktinformāciju, kas jums ir pieejama.
Izveidojiet tabulu, lai uzskaitītu pakalpojumu vai produktus, par kuriem norēķini. Ja veicat rēķinu pēc projekta, iekļaujiet projekta nosaukumu un aprakstu tabulas augšpusē. Tabulā jāiekļauj slejas katram postenim, vienuma apraksts, likme un kopējās izmaksas šai vienībai. Aprakstiet pēc iespējas skaidrāku informāciju par katru vienumu, par kuru esat norēķinājies. Tabulas apakšdaļā norādiet starpsummu, pievienoto pievienoto nodokli un kopējo summu. Treknrakstā norādiet starpsummu un galīgo kopējo summu, lai viņi izceltu pārējo.
Ievietojiet zem tabulas vietu, lai varētu parakstīt visus izdrukātos rēķinus. Ja nepieciešams, iekļaujiet arī maksājuma noteikumus.
Padomi
-
Daudzi vārdu procesori ietver rēķinu veidnes, ko varat izmantot kā sākuma punktu. Lai atkārtoti izmantotu nākotnē, saglabājiet savu rēķina tukšu veidnes versiju. Vienmēr glabājiet klientam nosūtīto rēķinu kopijas.
