Kā izveidot atkārtotus rēķinus QuickBooks

Atkārtotu rēķinu uzstādīšana QuickBooks ietaupa jūsu laiku, saglabā jūsu organizēšanu un samazina datu ievades kļūdu risku. Lai izveidotu atkārtotu rēķinu, vispirms ir jāizveido un jāatceras darījums. Pēc darījuma iegaumēšanas QuickBooks var automātiski ierakstīt rēķinu vai atgādināt par to ar noteiktiem intervāliem.

Izveidojiet darījumu

1. No galvenās QuickBooks sākuma ekrāna dodieties uz izvēlni Banking un izvēlieties Write Checks.

2. Aizpildiet nosaukums pārdevēja, adrese un a piezīme norādot maksājuma mērķi.
3. Ja atkārtotais rēķins vienmēr ir tādā pašā apjomā - piemēram, ikmēneša īres čeks - aizpildiet čeka summu. Ja rēķina summa mēnesī mainās, piemēram, komunālo pakalpojumu rēķins parasti ir atstāt summu tukšu.

Padomi

• Ja atstājat čeku summu tukšu, varat iegaumēt darījumu, bet QuickBooks to nevar automātiski ievadīt.

Izvēlieties savu atkārtojošo iespēju

1. Pārbaudes ekrānā noklikšķiniet uz opcijas Automatizēt darījumu ierakstu. Alternatīvi, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz pārbaudes ekrāna un izvēlieties Memorize Bill. QuickBooks uzsāks uznirstošo logu Memorize Transaction.
2. Pārlūkot operāciju Memorize Transaction kreisajā pusē izvēlieties "Atgādini man,' 'Neaizmirstiet mani"vai"Automātiski ievadiet. "Ja izvēlaties" Atgādināt mani ", QuickBooks būs sākt atgādinājuma uznirstošo logu dienā, kad jāveic darījums. Ja izvēlaties "Neuztraucieties man", darījums tiks veiktsEs palieku jūsu Memorized Transactions sarakstā bet QuickBooks to automātiski neierakstīs. Ja izvēlaties "Automātiski ievadīt", QuickBooks būs automātiski ievadiet darījumu tev.

Ierakstu atkārtojuma rekvizīti

1. Izvēlies datums jūs vēlaties, lai nākamais darījums notiktu nākamajā datumā.
2. Izvēlieties cik bieži vēlaties, lai QuickBooks ierakstītu darījumu nolaižamajā izvēlnē Kā bieži.
3. Ievadiet atlikušo darījumu skaits. Piemēram, ja jums ir palikuši tikai trīs mēneša maksājumi par aizdevumu, jūs laukā ievadāt "3".
4. Ja vēlaties, lai QuickBooks ierakstītu darījumu pirms rēķina saņemšanas, ievadiet numuru Dienas iepriekš uz Enter jomā. Pretējā gadījumā atstājiet to uz nulli.
5. Klikšķis labi iegaumēt darījumu.