Kā uzņēmums vai uzņēmējs gatavojas izveidot gudru, stratēģisku biznesa plānu vai nu pavisam jaunam uzņēmumam, vai uzņēmumam, kas jau vairākus gadus darbojas? Uzņēmējdarbības plānošanas process sākas ar skaidru redzējumu un pēc tam sadalās arvien detalizētākos komponentos, ņemot vērā gan pieejamos resursus, gan uzņēmuma vērtības. Sekojot stratēģiskās plānošanas procesa posmiem, tiek palielināta uzņēmuma panākumu iespējamība.
Biznesa plānošanas process
Uzņēmējdarbības plānošanā ir vairāki soļi, un biznesa plānam jāprecizē tā īpašnieka, izpilddirektora vai valdes redzējums par tās tūlītēju un ilgtermiņa nākotni. Redze atbild uz jautājumu: „Kur tu gribētu, lai jūsu bizness būtu trīs līdz pieciem gadiem?” Tas nav gluži misijas paziņojums, bet tam būtu jāsaskan ar to.
Paturiet prātā, ka stratēģiskajam plānam jābūt elastīgam un „dzīvam dokumentam”, kas reaģē uz pārmaiņām ekonomikā, tirgū un uzņēmumā.Tam jābūt arī pietiekami vienkāršam, lai to saprastu un īstenotu bez ievērojamiem apmācību vai paskaidrojumiem.
Kad būs redzams redzējums, jūs varat turpināt uzņēmuma plānošanas procesu. Paturot prātā, ar gala palīdzību tiek sagatavots rakstiskā plāna saturs. Biznesa plāna dokumenti var kalpot dažādiem mērķiem. Biznesa plāns, kas paredzēts, lai meklētu riska kapitāla finansējumu, var izskatīties ļoti atšķirīgs no iekšējā plāna dokumenta, kas izstrādāts, lai palīdzētu virzīt uzņēmuma nākamos soļus.
Pētīt savu tirgu un produktus
Kad vīzija ir identificēta, uzņēmuma plānošanas process sākas ar rūpīgu uzņēmuma, tā potenciālo tirgus, produktu vai pakalpojumu līniju un potenciālo klientu izpratni. Svarīgi, lai jūs, cik vien iespējams, apzinātos šos savas uzņēmējdarbības aspektus.
Lai apkopotu šo informāciju, izlasiet tik daudz, cik jūs varat atrast par savu nozari, tās vadītājiem un uzņēmumiem, kas būs jūsu galvenie konkurenti. Izpētiet, vai jūsu potenciālais ģeogrāfiskais tirgus atbalstīs jūsu plānotos produktus un pakalpojumus, salīdzinot to ar nozares līderu ģeogrāfiskajiem tirgiem.
Faktu vākšana var būt laikietilpīga un darbietilpīga, taču šāda līmeņa izpratne un izpratne nav aizvietojama. Ja netiek pienācīgi pētīti, var tikt novirzīti nepietiekami resursi, pārpalikumi par noteiktām funkcijām un galveno darbinieku zaudējumi kritiskajos posmos.
Dokumentējiet sava uzņēmuma biogrāfiju
Jūsu uzņēmuma stāsts ir svarīgs, kas informēs tik daudzus jūsu uzņēmuma aspektus. Tas ir iemesls, kāpēc ir svarīgi iekļaut sava uzņēmuma profilu vai biogrāfiju biznesa plānā. Pēc tam to var iekļaut finansējuma pieteikumos un prezentācijās, mārketinga materiālos, uzņēmuma tīmekļa vietnē un citos dokumentos.
Šajā sadaļā paskaidrojiet, kāpēc jūsu uzņēmums darbojas. Atbildiet uz jautājumu: „Kāpēc jūs sākāt šo biznesu?” Parasti uzņēmēji daļēji ir motivēti ar ievērojamām interesēm vai kaislību. Jūsu uzņēmuma stāstam jāatspoguļo šī apņemšanās un interese.
Uzņēmuma pamatvērtībām un misijas paziņojumam var būt svarīga loma jūsu biznesa biogrāfijas sadaļā. Turklāt šajā sadaļā jāiekļauj visu galveno darbinieku biogrāfijas. Norādiet savu pieredzi un kvalifikāciju, lai vadītu uzņēmumu. Tāpat aprakstiet, kā šie cilvēki strādās kopā kā komanda, lai jūsu uzņēmums darbotos nevainojami.
Izklāstiet savu biznesa modeli
Jūsu plāna dokumentā jāiekļauj arī skaidrs skaidrojums par to, kā jūsu uzņēmums darbojas ikdienā. Šajā sadaļā ir jāatbild uz šādiem jautājumiem:
- Kādas ir jūsu produktu vai pakalpojumu līnijas? Ko jūs darāt vai sniedzat?
- Kam jūs piegādāsiet šos produktus vai pakalpojumus? Jums jāietver profili un dati par jūsu potenciālajiem klientiem vai klientiem.
- Kā jūs maksāsiet, atsaucoties uz cenu punktiem un maksāšanas noteikumiem?
Jūsu biznesa pamatmodelis ir jāapraksta četros vai piecos punktos ar tik daudz apstiprinošiem dokumentiem, kā jūs varat paredzēt jebkādus pieņēmumus par saturu. Piemēram, ja jums ir kādi dati par jūsu klientiem, izmantojot iepriekšējo tirgus izpēti, iesniedziet šos datus vizuāli pievilcīgā formātā kā šīs sadaļas pielikumu.
Izveidojiet pamata mārketinga plānu
Mārketings ir liela tēma, taču ir svarīgi iekļaut plānošanas dokumentā sadaļu, kurā izklāstīts, kā jūsu uzņēmums iegūs klientus vai klientus.
Reklāma parasti ir pirmā stratēģija, kas nāk prātā daudziem jauniem uzņēmējiem. Tomēr šajās dienās, maksājot par reklāmu, var nebūt pat dzīvotspējīgs vai vēlams ceļš, lai turpinātu darbu jaunā biznesā. Citas stratēģijas var izrādīties efektīvākas, piemēram, mutiski mutiski, referāli, bioloģiskie sociālie mediji un tiešais pasts.
Turklāt apsveriet sava uzņēmuma tīmekļa vietni. Lielākā daļa perspektīvu sagaidīs pat nelielu vai atsevišķu jaunu uzņēmumu, lai iegūtu kāda veida tīmekļa vietni. Tajā jāiekļauj veids, kā sazināties ar jums, informācija par jūsu pakalpojumiem vai produktiem un jūsu uzņēmuma profils vismaz.
Sagatavojiet uzņēmuma finanšu prognozes
Jūsu biznesa plāna dokumenta būtiska daļa ir sadaļa, kurā izklāstīti jūsu prognozētie ieņēmumi un izdevumi pirmajos tās darbības gados. Ir svarīgi saglabāt šīs prognozes reālistiskas. Svarīgi ir arī nodrošināt, ka visas finanšu prognozes ir balstītas uz konkrētiem pieņēmumiem, kurus jūs varat atbalstīt ar kāda veida datiem. Tā nav vieta, kur izdarīt savvaļas minējumus.
Atcerieties, ka visi nākotnes ieguldītāji būs ieinteresēti jūsu iesniegtajos numuros un jūsu budžeta prognozēs, bet vēl svarīgāk, viņi arī vēlas zināt, kā jūs izveidojāt šos numurus.
Pārliecinieties, ka jūsu prognozes ir konservatīvas, īpaši pirmajā finanšu gadā. Parasti jaunie uzņēmumi atklāj, ka, lai sasniegtu impulsu savos mērķa tirgos, bieži ir vajadzīgs vairāk laika, nekā paredzēts, un bieži vien ieņēmumu atpalicība pirmajos mēnešos.
Galīgā dokumenta apliecinājums un rediģēšana
Ja iespējams, nomazējiet profesionālu kopiju redaktoru, rediģējiet un formatējiet galīgo dokumentu. Kļūdas ievērojami mazina jūsu uzņēmuma profesionalitāti un var negatīvi ietekmēt nākotnes plānus.
Jūsu dokumentam nevajadzētu būt tipogrāfiskām kļūdām, un valodai vajadzētu dabūt. Elegants, profesionāls izskats jūsu dokumentam palīdzēs radīt pozitīvu pirmo iespaidu potenciālajiem investoriem, aizdevējiem un darbiniekiem.
