Ja iestāde ir pietiekami liela, lai tajā būtu vairākas atsevišķas daļas vai nodaļas, tai ir jāizlemj, vai izmantot centralizētu vai decentralizētu budžetu. Lai īstenotu centralizētu budžeta plānošanu, ir jāpieņem visi budžeta lēmumi no vienas vietas. Šī metode piedāvā vairākas priekšrocības tiem, kas to izmanto.
Iekšējā konkursa samazināšana
Dažās situācijās dažādas organizācijas filiāles var paļauties uz to pašu mērķa tirgu, no kura piesaistīt līdzekļus. Ja tas notiek, atsevišķas filiāles var sākt aplūkot viena otru vairāk kā konkurentus, nevis kā specializētus ieguldītājus kopējā jautājumā. Piemēram, universitātes atsevišķie departamenti var redzēt viens otru kā konkurentus un mēģināt pieņemt darbā tos pašus studentus. Šāda nevajadzīga konkurence un aizskaršana var izraisīt sliktu tēlu, kā arī neefektivitāti, kas rodas, iesaistītajām pusēm maz ko sadarboties. Centralizējot budžetu, organizācija tomēr var mazināt šo attieksmi pret konkurenci.
Atlaišanas samazināšana
Ja katram uzņēmuma, universitātes vai aģentūras departamentam ir sava atsevišķa budžeta struktūra, kopējais laiks un nauda, kas tērēta naudai, ir lielāka. Tas lielā mērā ir tāpēc, ka organizācijai ir jāpieņem vairāk darbinieku un jāpiedalās vairāk darbinieku, kas nodarbojas ar budžetu, lai sasniegtu to, kas ir teorētiski vienāds. Tomēr, piespiežot visus budžeta veidošanas centienus vienā struktūrā, organizācija var racionalizēt budžeta procesu un samazināt izdevumus - vienu no galvenajiem budžeta plānošanas mērķiem.
Nepareizas izmantošanas samazināšana
Kad budžeta veidošana ir decentralizēta, tas dod iespēju departamentu vadītājiem piešķirt nepareizus līdzekļus. Tomēr, apvienojot budžeta struktūru, organizācijas var izveidot visaptverošu iestāžu struktūru, lai ņemtu vērā apšaubāmos veidos iztērētos līdzekļus un saglabātu šādu nelikumīgu līdzekļu izmantošanu.
Svārstību uzskaite
Dažādās organizācijas struktūrvienībās parasti var rasties ienākumu svārstības. Ja viņiem ir decentralizēti budžeti, viņiem var būt grūtības pārvaldīt šādas svārstības, kad tās ir negatīvas. Tomēr, kamēr apvienoto dažādu struktūrvienību ienākumu plūsmas saglabā noturīgu vidējo līmeni, centralizēta budžeta veidošana var palīdzēt atsevišķiem departamentiem, dodot viņiem to, kas viņiem nepieciešams, lai izbrauktu īslaicīgus neveiksmes, tos neiznīcinot.
