Budžeta plānošana ietver resursu piešķiršanu rīcības plānam noteiktam laika posmam. Dažas valdības iestādes izmanto budžeta prioritātes, kas balstītas uz budžetu, vai PBB kā līdzekli, lai saskaņotu ieņēmumu izdevumus ar kopienas vērtībām. PBB atšķiras no tradicionālajām budžeta pieejām, kas izmanto iepriekšējā gada izmaksas kā pamatu secīgu budžetu izstrādei. PBB ir elastīgāka budžeta sistēma, kas novērtē kopienu galīgos mērķus un koncentrējas uz finansēšanas mērķiem un darbībām, kas atbalsta šos gala rezultātus.
Resursu piešķiršana
Valsts budžeta ierobežojumus parasti nosaka ieņēmumi no nodokļiem, nodevām un citiem maksājumiem. Tā kā iepriekšējie budžeta piešķīrumi nedod pamatu budžeta prioritāšu noteikšanai, var izmantot alternatīvas pieejas, lai sasniegtu pilsoņu sasniegtos rezultātus. Resursi tiek piešķirti, lai veicinātu noteiktus PBB mērķus. Darbības un uzdevumi ir prioritāri, lai noteiktu, kāds ir labākais veids, kā izpildīt budžeta rezultātus.
Cerības
Prioritāšu budžeta veidošanā galvenie jurisdikcijā esošo pilsoņu rezultāti un cerības ir galvenais faktors, ko izmanto, lai noteiktu budžeta prioritātes finansēs. Tas apstrīd vēsturisko priekšstatu par noteiktajām tiesībām uz ieņēmumu sadalījumu, pamatojoties uz iepriekšējo finansējumu. Budžets ir elastīgāks un ne vienmēr saistīts ar iepriekšējiem izdevumiem. Tā vietā tie ir sagatavoti, pamatojoties uz nodokļu maksātāju sastāvdaļu pašreizējām prioritātēm. Dažas valdības, piemēram, Snohomish County, Vašingtona, izstrādā "rezultātu komandas", lai skaidri noteiktu kopienas prioritātes pirms šo rezultātu orientētu budžetu noteikšanas.
Stratēģijas
PBB sistēmu galvenais instruments ir iepirkuma stratēģijas, kas izstrādātas, lai īstenotu konkrētas kopienas prioritātes. Piemēram, ja kopiena cenšas uzlabot studentu sasniegumus, uz prioritātēm balstītas budžeta plānošanas stratēģijas var ietvert finansēšanas programmas, kas uzlabo vidusskolu savienojumus ar koledžām un uz karjeru orientētām iniciatīvām.
Kontrole
Kā uz rezultātiem balstīta budžeta veidošanas metode, veiktspējas rādītāji var kļūt par PBB sistēmu neatņemamu sastāvdaļu. Galvenie panākumu standarti finansētajām programmām ir noteikti un novērtēti noteiktajos posmos. Veiktspējas uzraudzības un izsekošanas metodes novērtē, vai budžeta termiņā tiek sasniegtas prioritātes un gaidāmie rezultāti. Tas kalpo arī kā svarīgi dati, izstrādājot turpmākās finansēšanas prioritātes.
