Darba devējs pirmajos mēnešos pirms pastāvīgā darba vai atlaišanas veiks pārbaudes darbu ar jauniem darbiniekiem. Darba devējs aizpilda probācijas novērtējuma veidlapu: novērtējumu par darbinieka pienākumiem, kas saistīti ar darba kvalitāti, attieksmi un uzvedību mijiedarbībā ar citiem darbiniekiem, kā arī citiem faktoriem atkarībā no veikto pienākumu veida.
Ievadiet pamatformas informāciju, piemēram, darbinieka vārdu, datumu un darba vietu. Uzrakstiet vērtētāja vārdu, kurš veica novērtējumu. Ja tas ir tiešs novērtējums, ieplānojiet laiku, kas ir ērts, lai to varētu izpildīt, bet laikā, kas nepieciešams novērtēšanai.
Atzīmējiet lodziņu, ja probācijas novērtējums attiecas uz 30 dienu, 60 dienu, 90 dienu vai 180 dienu novērtējumu (atkarībā no darba veida un prasībām). Atzīmējiet izvēles rūtiņu, ja tas ir ikgadējs novērtējuma ziņojums vai īpašs novērtējums par veicināšanu.
Pārbaudiet kastes, kurās darbinieks ir izpildījis darba prasības, kvalitāti, veiktspēju, attieksmi un mērķus. Atstājiet tukšus laukus, kuros darbinieks nav izpildījis nepieciešamos faktorus. Ja veidlapa nodrošina reitingu skalu no viena līdz pieciem, pieciem norādot apmierinošu reitingu un vienu, kas nozīmē sliktu kvalitāti, norādiet reitingu katrai sadaļai par darba pienākumiem.
Sniedziet papildu komentārus par katru sadaļu par darbinieka darba novērtējumu (ja piemērojams). Sniedziet padomus par to, kā darbinieks varētu uzlabot darbu, vai par darba kvalitāti. Ļaujiet slavēt, ja darbinieks ir pārsniedzis cerības, lai uzlabotu viņa biroja morāli.
Pieejamā lodziņā (atkarībā no izmantotā veidlapas veida) norādiet, vai darbinieks ir izpildījis visas darba pienākumu cerības. Rakstiet, ja darbinieks nav izpildījis cerības un mierīgi izskaidro iemeslus.
Pierakstiet pārbaudes datumu kopā ar datumu. Pārliecinieties, ka darbinieks sniedz savu parakstu. Sniedziet cilvēkresursu departamentam kopijas.
Padomi
-
Ļaujiet darbiniekam sniegt atgriezenisko saiti par jautājumiem, kas saistīti ar darba stāvokli. Var rasties iespēja uzzināt, ka darbinieka darba izpildi varētu ietekmēt ārējs faktors, kas nav viņa vadībā: pārslogots darba grafiks, nepamatoti termiņi un laika ierobežojumi. Darbinieku atsauksmes ļauj novērst problēmu, kas uzlabos turpmākās darba izpildes un biroja darbības.
Brīdinājums
Neizveidojiet saspringtu situāciju sanāksmē. Brīvai atmosfērai vajadzētu ļaut novērtētajam darbiniekam justies, ka viņš saņem taisnīgu novērtējumu, neaizstājot aizsardzības attieksmi, ja rodas negatīvs faktors ziņojumā. Tomēr joprojām saglabājas autoritatīva klātbūtne bez tādas bezatbildīgas attieksmes, kurā darbinieks varētu mēģināt mainīt dažus vērtēšanas aspektus. Atrodiet vienmērīgu līdzsvaru sapulces laikā: autoritatīvs, bet saprotams.
