Uzņēmumi vienmēr cenšas palielināt savu efektivitāti neatkarīgi no tā, vai tie ražo produktus vai piedāvā pakalpojumus. Tādas darbības kā liesa ražošana cenšas palielināt efektivitāti, kā uzņēmums izmanto fiziskus resursus, piemēram, piegādes un darbaspēku. ERP sistēmas cenšas palielināt efektivitāti, ietekmējot procesu, ko lieto uzņēmumi, jo īpaši tehnoloģijas, ko tā izmanto. Tas var būt noderīgs dažiem uzņēmumiem, bet ierobežojot citus.
ERP
ERP apzīmē uzņēmuma resursu plānošanu. Tās ir datora lietojumprogrammas, kas paredzētas visu nepieciešamo uzdevumu veikšanai uzņēmumam, lai pabeigtu darījumus vai padarītu produktus no sākuma līdz beigām. Šī sistēma apvieno tādus aspektus kā fondi, darba devēji, piegādes un komunikācija, un tā dalās informācijā ar visiem darbiniekiem, cik tas ir nepieciešams.
Priekšrocības
Ar pareizi instalētu un vadītu ERP datorsistēmu uzņēmums var padarīt apmācību daudz vieglāku visiem darbiniekiem. Ir jāapgūst tikai viena sistēma, un katram darbiniekam ir visas nepieciešamās prasmes vairāku uzdevumu izpildei. Arī ERP sistēmas var ietaupīt uzņēmumu daudz laika, samazināt kļūdas un atvērt veidus, kā uzņēmums var izmantot datus, lai analizētu pašreizējos apstākļus.
Ierobežojumi
ERP sistēmas ieviešana jaunā biznesā var būt ļoti efektīva. Tādas pašas sistēmas ieviešana vecākā uzņēmumā var būt ļoti sarežģīta. Visiem darbiniekiem ir jābūt apmācītiem, un būs ievērojams laiks, kad uzņēmums pārslēdz visus pieteikumus uz jauno sistēmu. Daži uzņēmumi nevar atļauties peļņas zaudējumus, kas būtu nepieciešami. ERP sistēmām ir arī nozares standarti konkrētiem uzņēmējdarbības veidiem, un stingras veidnes var samazināt radošumu vai konkurences priekšrocības.
Politikas ierobežojumi
ERP sistēmas neatbilst katra uzņēmuma biznesa plāniem. Bieži vien ERP sistēmas ir jāpielāgo, lai varētu veikt konkrētus uzdevumus. Ne visas ERP sistēmas to atļauj - atkarībā no sistēmas vai uzņēmuma, ko lieto uzņēmums, var būt pretrunā politika, lai radītu tik krasas izmaiņas lietojumprogrammā.
Pastāvīgais atbalsts
Atbalsts ERP sistēmām bieži vien var būt grūti atkarīgs. Tehniskā atbilde var būt lietpratīga, lai risinātu nelielas problēmas, bet galvenās komplikācijas ar ERP sistēmām var būt ne tikai ierobežotas klientu apkalpošanas iespējas.
