Darījumi starp uzņēmuma īpašnieku un viņas uzņēmumu ir pienācīgi jāuzskaita vairāku iemeslu dēļ. Lai precīzi reģistrētu, cik daudz naudas uzņēmums ir parādā īpašniekam vai otrādi, ir jāziņo par katru naudas vai darījuma pārskaitījumu. IRS interesējas arī par darījumiem starp uzņēmumiem un to īpašniekiem, lai pārliecinātos, ka tiek samaksāta pareizā nodokļa summa. Šo darījumu paziņošanas metode ir atkarīga no uzņēmuma juridiskās struktūras.
Darījumi starp uzņēmumu un tā īpašniekiem
Ir vairāki kopīgi darījumi, kas var notikt starp uzņēmumu un tā īpašniekiem. Jo mazāks uzņēmums, jo visticamāk, īpašnieki iegādāsies lietas uzņēmuma vārdā, aizņemas naudu no uzņēmuma vai aizņem vairāk personisku līdzekļu. Korporācijā tiek izveidots atsevišķs atbildības konts par neto līdzekļiem, kas pienākas īpašniekiem (akcionāriem). Ar šo akciju īpašnieka kontu palielināsies un samazināsies, pārskaitot naudu un summas, kas rodas starp abiem. Piemēram, ja īpašnieks iemaksā personiskos līdzekļus uzņēmuma bankas kontā, ieraksts būtu debets skaidrā naudā un kredīts akcionāram, atspoguļojot atbildību pret īpašnieku. Ja šis konts kļūst par debetu, tas nozīmē, ka akcionārs ir parādā naudu sabiedrībai, un tas var izraisīt nodokļu sekas. Partnerībā vai individuālā uzņēmumā īpašniekiem maksājamie līdzekļi un to īpašnieki palielina vai samazina pašu kapitāla kontus, nevis akcionāru kontu.
Kapitāla ieguldījumi
Ja īpašnieks iegulda vairāk naudas savā uzņēmumā, tas tiek uzskatīts par ilgtermiņa ieguldījumu. Korporācijā tas tiek ierakstīts bilances daļā, ko sauc par kapitāla ieguldījumiem, kas ir līdzīgi akciju kapitālam. Kapitāla ieguldījumu atsaukšanai ir vairākas iespējamās nodokļu sekas, un pirms šo līdzekļu sadales būtu jāapspriežas ar pieredzējušu CPA. Naudas ieskaitīšana partnerībā vai individuālā uzņēmumā palielina īpašnieka pašu kapitāla kontu. Individuālā uzņēmumā būs tikai viens pašu kapitāla konts. Partnerībā kapitālieguldījumi jāreģistrē pareizā partnera pašu kapitāla kontā. Katra partnera pašu kapitāla konts var būt atšķirīgs atkarībā no tā, cik lielā mērā viņiem pieder partnerība, cik daudz naudas viņi ir ieguldījuši uzņēmuma dzīves laikā un cik daudz viņi ir atsaukuši.
Personas izdevumi, ko maksā uzņēmums
Uzņēmuma īpašnieka personiskos izdevumus var apmaksāt ar uzņēmuma starpniecību. Ja izdevumiem nav likumīga biznesa mērķa, tas nozīmē naudu, ko uzņēmuma īpašnieks ir parādā uzņēmumam. Šādiem darījumu veidiem ir jābūt reti un tie jāatmaksā ātri. IRS veic uzņēmējdarbības pārbaudi, lai nodrošinātu, ka īpašnieki nesaņem labumu no uzņēmuma, kas netiek aplikts ar nodokli. Ja neto darījumu aktivitāte starp īpašniekiem un uzņēmumu ir debeta pozīcijā un to nevar atmaksāt tuvākajā nākotnē, nodokļu grāmatvedis var palīdzēt pārvaldīt nodokļu sekas.
Īpašnieka maksātie uzņēmējdarbības izdevumi
Tie ir visizplatītākie darījumu veidi starp uzņēmumu un tā īpašnieku, jo īpaši mazajiem uzņēmumiem. Īpašnieks var veikt personiskus uzdevumus un uzņemt dažas lietas uzņēmumam vai arī vēlēties izmantot personīgo kredītkarti, lai iegādātos biznesa preces, lai iegūtu kredītkaršu jūdzes. Uzņēmumam ir jāmaksā īpašniekam par visiem personīgi samaksātajiem uzņēmējdarbības izdevumiem. Sākotnējais darījums un atmaksa ir skaidri jāuzskaita tā, lai tas neparādītu, ka uzņēmums maksā īpašniekam algu.
