Grāmatvedībā ir divu veidu izdevumi - paredzamie izdevumi, kas palīdzēs uzņēmumam gūt ienākumus kārtējā periodā, un izdevumi, kas gaidāmi, lai palīdzētu uzņēmumam gūt ieņēmumus turpmākajos periodos. Viena veida izdevumi tiek iekļauti izdevumos, bet cita veida izdevumi tiek kapitalizēti un amortizēti noteiktā laika periodā. Atšķirības izpratne palīdzēs jums noteikt iespējamo investīciju iespēju, kā arī saprast uzņēmuma peļņas jaudu.
Izmaksas
Saskaņā ar vispārpieņemtiem grāmatvedības principiem (GAAP) uzņēmumam ir jārēķinās ar posteni, ja tas ir parasts, ikdienas izdevums uzņēmumam. Tie parasti ir izdevumi, piemēram, īre, komunālie maksājumi, inventārs un pārdošana, vispārīgi un administratīvi. Objekta izdevumi rodas tad, kad visa izmaksu summa tiek iekļauta peļņas vai zaudējumu aprēķinā.
Iztērētie vienumi
Lielākā daļa izdevumu grāmatvedībā tiek uzskaitīti izdevumos. Ja uzņēmums tērē naudu par algām, šie posteņi tiks iekļauti peļņas vai zaudējumu aprēķinā pēc norādītajām izmaksām, un tie tiek atņemti no ieņēmumiem, aprēķinot peļņu. Citi izdevumi, piemēram, pētniecības un izstrādes un mārketinga izdevumi, arī tiek uzskaitīti, lai gan pastāv daži izņēmumi programmatūras uzņēmumiem, kuriem ir lielas pētniecības un attīstības izmaksas.
Kapitalizēts
Cita veida izdevumi tiek kapitalizēti. Aktīvi, kas iegādāti un gaidāmi, lai gūtu ieņēmumus uzņēmumam turpmākajos gados, piemēram, pamatlīdzekļi, tiek kapitalizēti bilancē. Kapitalizēto izdevumu uzskaites process bilancē ietver posteņa kopējās izmaksas bilancē. Ja aktīvs ir pakļauts nolietojuma aprēķinam, uzņēmumam tai ir jāatlīdzina vai jāuzņemas konkrēti izdevumi no tā peļņas vai zaudējumu aprēķina aktīva lietderīgās lietošanas laikā. Piemēram, ja uzņēmums pērk aprīkojumu par 5 miljoniem ASV dolāru un tā lietderīgās lietošanas laiks ir pieci gadi, uzņēmumam būs jārēķinās ar aprīkojumu 1 miljona ASV dolāru apmērā gadā.
Piemēri
Ja kompānija tērē 50 ASV dolārus uz zīmuļiem, kas ir piegāde savā birojā, uzņēmums iekasēs visu $ 50 summu savā peļņas vai zaudējumu aprēķinā un atņem to no ieņēmumiem, tāpat kā visus pārējos izdevumu posteņus. Ja uzņēmums tērē 5 miljonus ASV dolāru jaunām iekārtām, iekārtas tiktu kapitalizētas un nolietotas grāmatvežu sniegtajās lietderīgās lietošanas tabulās.
