Projekti nonāk dažādos veidos un izmēros, bet tiem visiem jābeidzas ar kulminācijas notikumu, kas nosaka pūļu pamatotību. Pirmkārt, atpazīstiet dalībniekus par viņu iemaksām, pēc tam kompensējiet pārdevējiem par piegādēm un noslēdziet ar post mortem, lai uzzinātu no pieredzes un uzlabotu sniegumu turpmākajos pasākumos.
Veiciet individuālas un komandas sanāksmes. Individuālās sanāksmes ļauj komandas locekļiem dalīties ar saviem personīgajiem iespaidiem par projektu, viņu ieguldījumu un izaicinājumiem. Grupas sanāksmes atklāj ieskatu komandas dinamikā, komunikācijā, sniegumā un ieteikumos nākotnei.
Novērtējiet tehnisko sniegumu. Apspriediet atšķirības starp galīgo darbības jomu un sākotnējo. Nosakiet apjoma creepijas avotus, defektu pārvaldību, izmaiņu vadību, kvalitāti un lēmumu pieņemšanu.
Apspriediet izmaksas un grafiku veiktspēju. Novērtējiet atšķirības starp plānoto un faktisko, piegādātāju izvēli, grafika slīdēšanas cēloņiem, plānošanas precizitāti, monitoringa metodēm un ziņošanas stratēģijām.
Analizējiet klientu iesaistīšanos. Noteikt, vai klients ir pietiekami informēts un aktīvi piedalījies projektā. Jautājiet, vai tiešās tikšanās vai telekonferences bija piemērotas un pietiekamas projekta veidam, lielumam, sarežģītībai un kultūrai. Noteikt, vai visi jūtas pienācīgi informēti par problēmām un iesaistījušies lēmumu pieņemšanā.
Dokumentējiet gūto pieredzi. Izplatiet tos vadībai, atzīmējot projekta darbības kopsavilkumu un komandas ieteikumus turpmākajiem projektiem. Pārbaudīt, vai projekta kvalitatīvie un kvantitatīvie mērķi ir izpildīti.
