Saskaņā ar Microsoft Project lietotāju grupas tīmekļa vietni projekta vadība ir aktivitāte, kas ietver plānotās projekta daļas loģiskā secībā. Pēc tam projektu pārvalda tā, lai projekts tiktu pabeigts laikā un budžetā. Projektu vadību var izmantot jauna produkta vai pakalpojuma izstrādei.
Definīcija
Jānosaka projekts, lai projekta komanda darbotos kopā kā vienota grupa un lai tie, kas piešķir resursus projektam, zinātu, ko gaidīt. Saskaņā ar tīmekļa vietni Spotty Dog, projekta definīcijā ir izklāstīts, kāds ir projekta mērķis un kādas priekšrocības no projekta izriet. Vēl viens komponents ir projekta darbības jomas noteikšana. Projekta darbības joma nosaka, kas būs un kas netiks iekļauts projektā. Piemēram, ja ir projekts, lai izpētītu ražošanas uzņēmuma efektivitāti visā pasaulē, projekta darbības jomu varētu definēt kā tikai ASV atrašanās vietu efektivitātes pētījumus.
Pieeja
Ir jāattīsta to darbību saraksts, kas nepieciešamas, lai veiktu projekta soļus, un katram solim jāsagatavo paredzamais sākuma un beigu datums. Turklāt jānorāda katra posma rezultāti. Rezultāts ir solis. Piemēram, ja solis bija ziņot par konstatējumiem un ieteikumiem, šī posma rezultāts būtu secinājumi un ieteikumu ziņojums. Papildus uzdevumiem jānorāda katra uzdevuma savstarpējā saistība. Piemēram, ja viena uzdevuma sākums ir atkarīgs no cita pabeigšanas, kas būtu jāatzīmē. Vēl viens svarīgs jēdziens uzdevumu kartēšanai ir kritiskā ceļa jēdziens. Saskaņā ar vietnes Projekta vadības zināšanām kritiskais ceļš ir uzdevumu secība, kas ir vienāda ar kalendārā laika grafiku projekta pabeigšanai. Projekta vadītājs pievērš īpašu uzmanību uzdevumiem, kas atrodas kritiskajā ceļā, jo, ja kāds no šiem uzdevumiem tiek aizkavēts, projekta pabeigšanai būs nepieciešams vairāk kalendāra laika.
Personāls
Daļa no projekta personāla ir projekta sponsora izvēle. Projekta sponsors ir augstākā līmeņa vadītājs, kas apliecina, ka projektu pieņem citi organizācijas darbinieki, rīkojas ar visiem politiskajiem jautājumiem, kas rodas, un atbalsta projektu ar citiem organizācijas darbiniekiem. Projektam uzticētie cilvēki ir izšķiroši svarīgi tās panākumiem. Jāizvēlas projekta vadītājs, kurš ir ļoti organizēts, ar cilvēkiem ir prasmes vadīt komandas locekļus un ir pietiekami daudz tehnisko zināšanu par projektiem, ar kuriem saskaras projekta plāns un notiekošās darbības. Projekta komandas locekļi ir jāizvēlas, pamatojoties uz nepieciešamajām prasmēm - piemēram, programmatūras izstrādes projektam ir nepieciešams personāla loceklis, kas ir apguvis programmatūras testēšanu un kvalitātes kontroli.
Projekta kontrole
Lai efektīvi kontrolētu projektu, viens bieži izmantojams rīks ir projektu vadības programmatūra. Šī programmatūra izseko plānoto un faktisko projekta uzdevumu izpildi un novēloto uzdevumu ietekmi uz projekta pabeigšanu. Šāda programmatūra bieži izseko faktiski pret plānotajiem izdevumiem.
