Daudziem cilvēkiem, kas cenšas žonglēt pilna laika darbu, ģimenēm un vaļaspriekiem, var šķist, ka dzīves temps nav kontrolējams. Braucot no vienas vietas uz otru, var atstāt pietiekami daudz vietas kļūdām, neaizmirstot par nozīmīgām tikšanās reizēm, lai aizkavētu bērnu PTA sanāksmi. Plānošanas pamati vairumam cilvēku šķiet loģiski, jo tie izmanto ātru plānošanu savos datoros un tālruņos, tomēr Master Schedule sniedz skaidru, visaptverošu un pilnīgu pārskatu par mēneša aktivitātēm, lai jūs koncentrētos un savlaicīgi.
Izveidojiet grafika veidni, izmantojot Excel izklājlapu vai Word dokumentu. Izmantojiet šo veidni visiem apakškategorijām, lai saglabātu formātu un ļautu viegli apvienot galveno grafiku. Ja nepieciešams, norādiet sākuma datumus, beigu datumus, kolonnas izvietojumu, fontu, datumu virsrakstus, krāsu tēmas un grafikus. Nosūtiet šo veidnes failu visiem dalībniekiem, ja tādi ir uzņēmuma lietojumprogrammā.
Formatējiet grafiku atbilstoši savām vajadzībām. Izveidojiet grafiku, kas atbilst jūsu stilam un personībai. Tas ļaus viegli saprast un sekot laika gaitā.
Ievietojiet šo galveno grafiku apgabalā, ko redzēsiet katru dienu. Padariet to par ievērojamu iezīmi jūsu rakstāmgaldā vai ledusskapī. Aizpildiet visus svarīgos pasākumus visa mēneša vai ceturkšņa laikā, norādot datumus, laikus, atbilstošās piezīmes un citu informāciju, kas jums jāzina par laika rindu. Ievietojiet galveno grafiku pārtraukuma telpā vai vadošajā birojā, ja lietojat programmu darba vidē.
Pievienojot papildu sānu piezīmes vai plānojot ārkārtīgi svarīgus datumus vai termiņus, izmantojiet spilgtas krāsas pildspalvas un izgaismotājus. Tas pievērsīs jūsu uzmanību tām aktivitātēm, kas ir svarīgas un ir nepieciešamas sagatavošanai.
Tikties reizi nedēļā ar citiem dalībniekiem darba vidē, kas ir daļa no šī galvenā grafika, lai apspriestu visus pašreizējā grafika papildinājumus vai modifikācijas. Apvienojiet savas apakšprogrammas esošajā galvenajā grafikā, ja nepieciešams, un pielāgojiet vajadzības pēc nepieciešamības.
Padomi
-
Programmatūra ir pieejama ar pamata veidnēm galvenajiem grafikiem un apakškategorijām, lai padarītu procesu ļoti viegli un taisni uz priekšu.
